Notre ambition ? Accompagner les entreprises et les collectivités dans la réussite de leurs transitions :
- transition énergétique : en réduisant les consommations énergétiques et les émissions de CO2
- transition digitale : en connectant les équipements pour les rendre plus efficaces et efficients
- transition industrielle : en optimisant la productivité et le pilotage des installations techniques
Payroll & Time Expert
Description de la fonction
En tant que Payroll & Time Expert, vous êtes LA personne au sein de l'équipe Payroll qui intervient en tant qu'expert dans tous les sujets relatifs à la paie et au temps : règles de temps, enregistrement du temps et les outils associés, la traduction de l'enregistrement du temps vers le traitement de la paie, les calculs de paie, les actions post-paie, les changements de législation concernant tous les sujets liés à la paie et au temps, et vous participez à tous les projets qui y sont liés.
Vous prenez également l'initiative d'informer l'équipe des modifications pertinentes et lancez si nécessaire une demande de modification pour ajuster la configuration du système et/ou initier des changements dans les processus actuels. Vous aidez à résoudre des cas complexes et prenez en charge certaines tâches spécifiques au sein de l'équipe.
Sous la direction de l'Operational Lead, vous êtes responsable de :
- participer aux projets payroll et time où vous intervenez en tant qu'expert dans la matière
- suivre toutes les modifications légales, les accords sectoriels et d'entreprise en matière de payroll et time, et initier des changements au niveau des outils, des calculs, des procédures
- effectuer des tests sur les nouvelles fonctionnalités ou les modifications du système de gestion du temps ou de paie
- initier des optimisations pour améliorer notre fonctionnement au sein de l'équipe
- créer et maintenir la documentation nécessaire (instructions de travail, documents d'information, matrices)
- participer aux audits payroll internes et externes
- maintenir les contacts avec divers fonds et institutions, et fournir tous les paiements et informations nécessaires
- prendre en charge les tâches post-paie (fiches fiscales, belcotax, suivi des corrections sur BV...) en collaboration avec le secrétariat social
- apporter un soutien pour les dossiers de fond nécessitant des corrections
- acquérir et partager les connaissances nécessaires au sein de l'équipe concernant l'emploi international
Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables d'équipe du Payroll & Time team, l'Operational Lead, l'équipe HRIS, Comp. & Ben., Social Relations et le secrétariat social.
Dimension :
- 10.000 employés
- 11 commissions paritaires
- population d'ouvriers et d'employés
Profil
- au moins 5 à 10 ans d'expérience pertinente et une connaissance approfondie de la législation sociale
- la connaissance de SAP HR est indispensable
- la connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel)
- un intérêt pour les outils et une affinité pour la technologie
- esprit d'équipe, ouverture et communication
- bonne capacité d'analyse, fort sens administratif, précis, structuré et documenté avec un souci du détail et un esprit critique
- maîtrise des langues : néerlandais/français
Offre
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Carte carburant / Carte de recharge électrique
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Coûts forfaitaires
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !
Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.
Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :
- un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
- de belles opportunités de formation et de développement
- une assurance groupe, hospitalisation
- des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois, paye de vacances
- un abonnement social, voiture de société + carte carburant
- un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
- des congés RTT, congés d’ancienneté, télétravail
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Information pratique
de