HR medewerker
Description de la fonction
Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer
Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
* Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
* Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
* Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
* Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
* Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
Werving en selectie
* Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv's, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
* Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
* Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
* Managers adviseren over het wervingsproces.
Administratie
* Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
* Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
* Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
* Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
* Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
* Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
* Het beheer van het wagenpark op de locatie.
Loonadministratie en naleving
* Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
* Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
* Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
Rapportage en analyse
* Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
* Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.
Profil
Kennis
* Aantoonbare HR-kennis
* Kennis van Belgische arbeidswetgeving en regelgeving
Ervaring
* Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol
* Ervaring met een of meer HR-systemen
* Ervaring met werving en selectie
* Ervaring binnen een productie- of dienstverlenende omgeving
* Ervaring met personeelszaken, inclusief notuleren en het opstellen van formele documenten
Opleiding en kwalificaties
* Opleiding in HR-administratie
* Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante opleiding
Vaardigheden
* Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
* Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
* Effectief kunnen werken in een dynamische en snel veranderende omgeving
* Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
* Vermogen om de werkdruk effectief te prioriteren met aandacht voor detail
* Multi-tasking vaardigheden voor een gevarieerd takenpakket
* Vertrouwelijkheid en discretie behouden
* Omgaan met gevoelige, stressvolle of gespannen situaties
Overige vereisten
* Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands
* Vloeiend in gesproken en geschreven Engels
* Bereidheid en mogelijkheid om af en toe naar Nederland te reizen
* Kennis van de Franse taal
Offre
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen
* Positieve interimperiode achter de rug? Dan is jouw vast contract in orde!
* Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een hecht team waar doorgroeimogelijkheden nooit ver weg zijn
* Loon naar ervaring