HR administrative Business Partner

La Radio-télévision belge de la Communauté française compte près de 1.900 collègues réparti·es sur 6 sites régionaux de production. Et autant de talents.
Leur objectif : garantir que notre entreprise reste le média global de référence pour tout·e citoyen·ne en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Travailler à la RTBF, c'est exercer un métier qui a du sens, participer à une mission
d'information, d'éducation et de divertissement, contribuer à décrypter les enjeux qui façonnent notre société.

En tant que HR administrative Business Partner, tu travailles sous la responsabilité hiérarchique de la Conseillère « Compensation & Benefits et Tableaux de Bords RH » au sein de la Direction générale Développement et Ressources Humaines.
L'équipe des HR administrative Business Partners se compose de 4 personnes au total, réparties par portefeuille., En tant que HR administrative Business Partner, tu joues un rôle essentiel dans la gestion efficace des aspects administratifs, pécuniaires et réglementaires des membres du personnel de la RTBF. Tu assures, sur base des dispositions légales, statutaires et réglementaires, l'administration des dossiers des membres du personnel de l'Entreprise afin de répondre de manière optimale aux demandes administratives et/ou pécuniaires du personnel et du management.

Sur base d'un portefeuille interne de clients, tu es l'interlocuteur·rice privilégié·e des membres du personnel dont tu assures la gestion de dossier.
Tu as également la charge de projets RH spécifiques liés à ton domaine d'expertise.

Concrètement, tu assumes les responsabilités suivantes :

Gestion administrative & pécuniaire des dossiers du personnel

Traiter et gérer les dossiers et les données depuis l'embauche jusqu'à la sortie du membre du personnel ;
Assurer les formalités légales (ONSS, ONEM, SFdP, ...), compléter les formulaires et documents sociaux, contrôler la régularité des documents administratifs émanant de différentes institutions et qui sont nécessaires à la tenue à jour des dossiers du personnel ;
Constituer et tenir à jour les dossiers des membres du personnel durant les différentes étapes de leur carrière selon les règles d'archivage déterminées ;
Assurer la confidentialité des informations personnelles des membres du personnel.

Gestion des dossiers absences & interruptions de carrière

Suivre les demandes d'absence et d'interruption de carrière, en vérifiant la conformité avec la réglementation interne à l'entreprise et la législation en vigueur ;
Réceptionner, vérifier, assurer l'encodage des certificats médicaux et accidents de travail, veiller à l'exactitude des données qui ont une influence sur le salaire, faire les modifications nécessaires dans la signalétique du personnel et en assurer le suivi administratif ;
Gérer les contrôles médicaux, suivre les sanctions et les réclamations. Veiller à en assurer la communication aux instances concernées et suivre les dossiers ;
Gérer les reprises à mi-temps et les dossiers des collaboratrices enceintes, des écartements et des congés d'allaitement ;
Assurer le suivi des demandes de trajets de réintégration (en lien avec la médecine du travail, le MEDEX et les autres parties prenantes au sein de l'entreprise) ;
Mettre à jour le SIRH afin de refléter les changements dans les statuts d'emploi ;
Collaborer avec les départements concernés (impacts des absences sur la charge de travail).

Gestion des litiges & contentieux

Sous la supervision de la Conseillère « Compensation & Benefits et Tableaux de Bords RH », assurer le suivi des dossiers de contentieux et des procédures judiciaires ;
Préparer la documentation nécessaire en cas de litige ou de contentieux, y compris les dossiers des membres du personnel et/ou les éléments relatifs aux politiques internes à l'entreprise.

Permanence

Avec les autres membres de l'équipe, assurer les permanences (1ère ligne) afin de répondre aux questions des membres du personnel, du management ou des partenaires externes (ONEM, ONSS, Service Fédéral des Pensions, ...) et de les accompagner dans leurs démarches ;
Accueillir et renseigner les membres du personnel sur leur dossier et répondre à leurs questions.

Communication et autres activités diverses

Transmettre les informations et répondre aux questions de votre champs d'expertise : interruption de carrière, explication fiche de paie, pécule de vacances, mutuelle, calcul des jours de maladie, pension ;
Contribuer et alimenter le centre de connaissances RH et effectuer une veille sur l'évolution de la législation sociale et de la réglementation belge en termes d'administration du personnel ;
Gérer les signataires électroniques en lien avec son portefeuille de directions ;
Participer aux projets RH développés par la D&RH en lien avec son domaine d'expertise ;
Gérer et participer aux projets et initiatives en lien avec les Ressources Humaines : évènements, job day, etc. ;
Être force de proposition, apporter des améliorations dans son domaine de responsabilité., Pour mener à bien ta mission, tu as :

Une expertise des outils de Gestion des Ressources Humaines ;
Une expertise d'un ou plusieurs Système d'Informations des Ressources Humaines (SIRH) ;
Une maîtrise des outils de bureautiques et de travail collaboratif et de gestion électronique des documents ;
Une maîtrise de la législation sociale du secteur public belge ;
Une bonne connaissance du fonctionnement d'un département RH ;
Une connaissance du secteur des médias et/ou du secteur public ;
Tu effectues une veille constante dans ton domaine.

Et tu disposes des compétences suivantes :

Faire des liens entre différentes données et formuler des solutions réalistes aux problèmes soumis ;
Être ouvert·e au changement et se montrer flexible ;
Respecter les instructions, les procédures et les obligations légales ;
Répondre aux attentes des clients internes et/ou des publics de manière qualitative et quantitative ;
Présenter des informations de manière claire et structurée dans un discours adapté à son auditoire ;
Demeurer compétent·e et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
Travailler de manière collaborative., A la RTBF, nous sélectionnons nos futur·es collègues en fonction de leurs compétences, sans prêter attention au genre, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à la couleur de peau, aux croyances, aux handicaps, à la conviction philosophique, à la nationalité, etc.

Rejoindre la RTBF, c'est entre autres...

- Rejoindre une entreprise apprenante qui t'offre la possibilité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy ;
- Découvrir un environnement convivial où tu pourras renforcer tes connaissances et ton épanouissement professionnel et personnel ;
- Intégrer une entreprise publique solide ancrée dans le paysage belge depuis plus de 100 ans ;
- Rejoindre des collègues passionné·es et engagé·es ;
- Avoir la possibilité de travailler pour les différents sites de la RTBF ;
- Etc., L'accès à notre catalogue de formations ;
Des points de restauration ;
Des réductions aux assurances personnelles Ethias (auto, vélo, Habitation, etc.) ;
Un accès gratuit à BelgaPress pour consulter toute la presse belge ;
Un accès privilégié à la crèche Babymédia de Reyers ;
Une prime de naissance ;
Des concours pour les événements culturels, sportifs et autres ;
Des activités des oeuvres sociales de la RTBF (participation aux frais d'achat de matériel scolaire, stages pour enfants, vacances animées, médecine préventive, etc.) ;
Des réductions et avantages chez nos partenaires ;
Mise à disposition d'un PC portable d'entreprise ;
CR 7€ pour les sites et àpd 1/01/25 pour Reyers.

Tu es titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier en Gestion des Ressources Humaines ou en Droit ou équivalent par expérience ;
Tu disposes d'une expérience probante de minimum 5 ans dans le domaine de la gestion des salaires et rémunérations.

Morgane Borms