Gestionnaire de bâtiment

La Cité des Associations Rue Emile Féron, 153 - 1060 Saint-Gilles CDI 4/5 ETP, L'ASBL La Cité des Associations, créée en 2020, est la première maison des associations de Belgique. Depuis 4 ans, elle aide des ASBL dans la rédaction de leurs statuts, dans le règlement de questions juridiques, de gestion comptable et humaine, etc.
Depuis 2023, en plus de ses missions, La Cité des Associations gère, à travers sa filiale « Tailor's Factory », un lieu de plus de 9.000 m² destiné à héberger les bureaux d'une soixantaine d'ASBL et à accueillir, dans son espace de coworking et dans ses salles de réunion, les ASBL belges et européennes recherchant un espace de travail ponctuel dans la capitale., Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.
Dans ce cadre, nous veillons à garantir l'égalité des chances, de traitement et d'accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d'être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.
N'hésitez à spécifier les aménagements dont vous auriez besoin dans votre mail de candidature.jobdescr

Nous recherchons un(e) gestionnaire de bâtiment expérimenté(e) pour superviser toutes les activités connexes au lieu. Vous serez chargé de préserver le bon état des infrastructures et de vous assurer que les installations fonctionnent correctement et en toute sécurité. L'objectif est de s'assurer que les locaux de notre association sont sûrs et ne posent pas de problèmes, de manière à garantir que tous nos locataires puissent travailler dans les meilleures conditions.
Le ou la gestionnaire de bâtiment aura pour principale mission de concevoir et de mettre en place les stratégies de gestion immobilière de « La Cité » afin de permettre une utilisation rationnelle des ressources et une organisation plus aisée.
Sous l'autorité directe du Directeur général (DG), le ou la gestionnaire de bâtiment assurera l'ensemble de ses missions autour des 2 axes suivants :
En tant que Coordinateur de l'infrastructure et des équipements, vous êtes responsable de :
Planifier et coordonner toutes les maintenances des installations (télécommunications, chauffage, ascenseurs, etc.) et des éventuelles rénovations ;
Gérer l'entretien de l'équipement et des fournitures pour respecter les normes de santé et de sécurité ;
Inspecter les structures des bâtiments pour déterminer si des réparations ou des rénovations sont nécessaires ;
Examiner la consommation des services et s'efforcer de réduire les coûts ;
Contrôler certaines activités, par exemple l'attribution de places de stationnement, l'élimination des déchets, la sécurité des bâtiments, etc. ;
Participer à la détermination des travaux d'amélioration et aider à la recherche de subventions ;
Effectuer des analyses et des prévisions.
En tant que Chargé(e) de gestion administrative et financière, vous êtes responsable de :
Superviser une équipe de 2 à 3 personnes (concierges, personnels de nettoyage) et établir leur planning hebdomadaire de travail ;
Réaliser les marchés publics nécessaires aux commandes/travaux et suivre leur planning ;
Gérer les plans d'assurance, les contrats de service et les relations avec les sous-traitants externes ;
Gérer les stocks (produits d'entretien, catering, matériel informatique, etc.) ;
Aider à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subventions ;
Participer à la recherche de financements alternatifs ;
Procéder à l'encodage de certaines factures entrantes ;
Éditer les factures de sorties et procéder à leur encodage en comptabilité ;
Assurer le suivi du paiement des loyers et charges de l'ensemble des locataires ;
Établir des budgets périodiques ;
Participer à l'élaboration des comptes annuels, en collaboration avec le comptable., Une première sélection sera opérée parmi les candidatures reçues.
Les personnes retenant notre attention seront conviées à un test écrit. La date vous sera communiquée par mail.
Suite aux résultats du test écrit, vous serez invité à un entretien avec le comité de sélection.
Le comité de sélection se réserve la possibilité d'organiser un second entretien dans les 8 jours du premier.
Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées

Bachelier à orientation technique - Expérience probante dans une fonction en logistique; en gestion de bâtiment ou poste connexe
Vous êtes très au fait des pratiques en matière d'opérations techniques / d'ingénierie et des réglementations en termes de sécurité. Vous connaissez les principes de base de la comptabilité et de la finance.
Vous êtes sensible à la transition écologique dans les actions et décisions que vous portez (consommation durable, biodiversité, mutualisation des ressources).
Vous êtes bien organisé(e) et en mesure d'optimiser l'utilisation de l'espace et des équipements, tout en réduisant les coûts d'exploitation. Vous résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
Vous travaillerez dans un environnement bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout. Vous avez déjà de l'expérience dans le secteur non marchand. Vous avez déjà eu l'occasion d'encadrer une équipe.
Vous êtes disposé(e) à prendre part à l'organisation et/ou à participer activement aux différents événements proposés par « La Cité » (évènements festifs, expositions, soirées des locataires, etc.).
Conditions contractuelles