Executive Assistant to the CEO
Description de la fonction
Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l'aéroport d'aujourd'hui et celui de demain ?
Alors, arrêtez d'en rêver et lancez-vous au sein de notre équipe CEO Office dans le rôle de Executive Assistant to the CEO!
En tant qu'Executive Assistant to the CEO, vous êtes au cœur du soutien à notre CEO dans ses activités quotidiennes et la gestion efficace de toutes les tâches administratives et organisationnelles.
Ce que vous allez réaliser :
Gestion efficace de l'agenda : Vous priorisez les rendez-vous et les demandes de manière proactive pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes. Vous travaillez en étroite collaboration avec le CEO sur les obligations et responsabilités émergentes.
Soutien aux processus administratifs : Vous prenez en charge les tâches administratives et examinez les exigences de forme en matière de communication avec un regard critique. Vous gérez également la planification à long terme, les demandes de congé et la facturation.
Organisation et préparation des réunions : Vous assurez une préparation et un suivi fluide des réunions internes et externes et anticipez les changements de dernière minute si nécessaire.
Gestion et analyse des dossiers : Vous gérez et analysez les dossiers et missions assignés pour garantir un soutien complet et les suivez de près et de manière proactive.
Point de contact administratif : Vous servez de point de contact central (interne et externe) pour les questions administratives et la correspondance dans votre domaine, et créez un lien pour une communication fluide et efficace entre l'organisation et le CEO.
Profil
Vous nous impressionnez par votre expérience dans le soutien aux dirigeants seniors et votre capacité à gérer des tâches et responsabilités complexes.
Vous savez vous adapter rapidement et prioriser, ce qui est nécessaire dans notre environnement de travail dynamique.
Vous avez un sens aigu du détail et pouvez penser de manière analytique.
Vous gagnez la confiance par votre efficacité et votre discrétion.
Vous êtes à l'aise avec les technologies contemporaines et les outils numériques.
Vous communiquez clairement et diplomatiquement, tant en interne qu'en externe, en néerlandais, français et anglais.
Ce qui fait battre nos cœurs
Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.
Une expérience unique en son genre ! Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d'une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus ?
Offre
Information pratique
Carolien Taels