Notre client est une société active dans la vente de produis cosmétiques en B2B.
Employé Administratif Polyvalent
Description de la fonction
Dans cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, vous réalisez les tâches suivantes :
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe. Assurer une gestion proactive de l'emploi du temps en anticipant les besoins.
- Préparation des réunions : Organiser les réunions, préparer les dossiers et les supports de présentation nécessaire sur base des demandes de la direction et effectuer le suivi des actions à entreprendre.
- Gestion des communications : Traiter et qualifier les appels téléphoniques, courriels et assurer la diffusion des informations en interne et en externe.
- Support administratif : Préparer et gérer les documents administratifs, classer et archiver les dossiers, compilation des données liées aux ressources humaines (prestations, congés, …)
- Coordination interne : Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des projets et des processus administratifs.
- Gestion des priorités : Savoir gérer les urgences et prioriser les tâches pour optimiser le temps de la direction.
- Gestion du reporting : Compiler et suivre le reporting à fournir au sein de l’entreprise
- Support commercial : Mise à jour des grilles tarifaires, rédaction d’offres commerciales et suivi, suivi des plannings d’actions commerciales, suivi des taches commerciales, gestion des bases de données
- Support marketing : Gestion anticipative du calendrier des actions prédéfinies par la direction
Profil
En tant qu'Employé Administratif Polyvalent, vous faites preuve des compétences suivantes :
- Bon niveau en Néerlandais (B2), la connaissance de l'anglais est un atout
- Savoir-faire comportementaux : Fiabilité, Ordre, Initiative, Communication, Esprit d'équipe, Sens de l'organisation, Motivation
- Compétences numériques : Traitement de l'information
- Excellente compétence relationnelle et sens du service client
- Capacité d'écoute active et de compréhension des besoins clients
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur ++, organisation++ et autonomie dans la gestion de son portefeuille
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Offre
Pour cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, voici ce que notre client vous offre :
- Un salaire en fonction de votre expérience
- Un régime 38h/semaine, avec un horaire de jour
- Des chèques-repas de 8€/jour
- Un emploi dans une PME en plein développement