Description de la structure
Chaque jour, plus de 640 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 2.000 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le New Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
Description du poste
Soucieuse de maintenir la qualité des services et son image d'institution résiliente, le New Samusocial est une asbl de droit public qui fait face à un triple défi :
Rester un opérateur d'urgence sociale innovant dans l'hébergement des personnes sans abri et dans leur insertion vers des solutions de sortie de rue
Répondre en tant que partenaire principal à Bruxelles de Fedasil aux enjeux de l'accueil des demandeurs de protection internationale
Chaque jour, plus de 640 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 2.000 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le New Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
Description du poste
Soucieuse de maintenir la qualité des services et son image d'institution résiliente, le New Samusocial est une asbl de droit public qui fait face à un triple défi :
Rester un opérateur d'urgence sociale innovant dans l'hébergement des personnes sans abri et dans leur insertion vers des solutions de sortie de rue
Répondre en tant que partenaire principal à Bruxelles de Fedasil aux enjeux de l'accueil des demandeurs de protection internationale
Directeur.trice des finances & des services support
Description de la fonction
Être une asbl exemplaire en termes de gestion et d'organisation de ses services supports
Le.la futur.e Directeur.trice des finances et services supports est à la fois capable de contrôler, et si besoin, de stabiliser la situation financière, mais est aussi à même de piloter la gestion des services supports qui encadrent et accompagnent des infrastructures composées de 14 sites d'hébergement, de superviser et d'accompagner la gestion des procédures d'achat et de marchés publics, et de relever les enjeux informatiques d'une asbl en croissance..
Pour ce faire, vous serez accompagné.e d'une équipe de 6 middle managers qui coordonnent les services comptable ; budget et contrôle de gestion, ICT, infrastructures, logistique/achats, juridique et transports, et d'une équipe de +- 30 personnes.
Vous occupez une place stratégique au sein du Comité de direction composé de la DG, de la direction Opérationnelle, de la direction Qualité et de la direction RH et participez aux CA.
Votre fonction
Participer à la gestion globale du New Samusocial
Assurer la qualité et la transparence de l'information financière pour la bonne gestion du NSS et la redevabilité envers les pouvoirs subsidiants et donateurs
Améliorer la maîtrise et l'efficience de l'utilisation des ressources pour permettre le développement de nos opérations
Mettre à disposition une infrastructure de qualité pour le bon accueil des bénéficiaires
Garantir la conformité légale de l'asbl
Représenter l'institution
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
Avec l'équipe de direction, vous participez à la définition et à l'opérationnalisation des lignes stratégiques de l'organisation y compris les stratégies des missions/dispositifs « Sans abri » et « Asile et Migration » en collaboration avec les équipes opérationnelles et selon les cadres légaux et budgétaires. Vous témoignez et participez à l'élaboration de plaidoyers à destination des bailleurs de fonds et représentez l'Institution auprès de ces acteurs.
Gestion d'équipe :
De manière à fédérer des équipes compétentes et engagées à fournir un service de qualité et transparent à ses partenaires internes et externes, vous supervisez, avec l'aide d'une équipe de middle managers, les services qui composent le département Finances et Supports (Comptabilité - Budget - Transports - Logistique & Achats - Infrastructures et ICT) et accompagnez les responsables de ceux-ci dans l'opérationnalisation des stratégies les concernant en vue de l'atteinte des objectifs fixés en collaboration avec le comité de direction.
Budget et contrôle de gestion :
Vous développez et assurez le suivi des indicateurs financiers pertinents pour le pilotage de l'institution et anticipez les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes et veillez à l'optimisation et des financements et des investissements, à travers la mise en place d'analyse de coûts et de contrôles avec le.la contrôleur.se de gestion. En collaboration avec ce.cette dernier.ère, vous élaborez et assurez le suivi des budgets en conformité avec les décisions stratégiques du CA et du comité de direction.
Comptabilité et trésorerie :
Vous supervisez la bonne tenue de la comptabilité de l'institution (générale et analytique) et accompagnez le.la responsable comptabilité dans le suivi des déclarations de créance et la bonne affectation des subsides, dans le respect du droit comptable en vigueur.
Logistique et achats :
En support du.de la responsable logistique et achats, vous supervisez les procédures d'approvisionnement et d'achat, soutenez une optimisation générale de la gestion des stocks et êtes garant de la bonne réalisation des appels d'offres et des marchés publics.
Infrastructures :
En soutien, au. à la responsable infrastructures, vous vous assurez de la bonne adéquation des bâtiments et de leur gestion avec les besoins opérationnels, vous contribuez à la prospection et aux négociations de nouveaux bâtiments en respectant les objectifs de qualité de l'organisation.
ICT :
En collaboration avec le.la responsable IT, vous vous assurez de la maîtrise des risques et du bon service aux usager.ères.
Legal :
Vous supervisez les activités juridiques de l'institution en assurant notamment la gestion, le suivi et la préparation des contrats (excepté les contrats de travail et les achats), incluant les baux, la centralisation et la gestion des engagements juridiques, la gestion des contentieux administratifs et juridiques et le développement d'une politique RGPD en conformité avec la réglementation en vigueur.
Représentation et Reporting :
Vous représentez l'institution auprès des instances subsidiantes, bancaires et auprès des administrations publiques ; assurez des obligations légales en matière d'information financière au Conseil d'Entreprise et au CPPT et assurez les contacts avec le Réviseur d'entreprise.
Le.la futur.e Directeur.trice des finances et services supports est à la fois capable de contrôler, et si besoin, de stabiliser la situation financière, mais est aussi à même de piloter la gestion des services supports qui encadrent et accompagnent des infrastructures composées de 14 sites d'hébergement, de superviser et d'accompagner la gestion des procédures d'achat et de marchés publics, et de relever les enjeux informatiques d'une asbl en croissance..
Pour ce faire, vous serez accompagné.e d'une équipe de 6 middle managers qui coordonnent les services comptable ; budget et contrôle de gestion, ICT, infrastructures, logistique/achats, juridique et transports, et d'une équipe de +- 30 personnes.
Vous occupez une place stratégique au sein du Comité de direction composé de la DG, de la direction Opérationnelle, de la direction Qualité et de la direction RH et participez aux CA.
Votre fonction
Participer à la gestion globale du New Samusocial
Assurer la qualité et la transparence de l'information financière pour la bonne gestion du NSS et la redevabilité envers les pouvoirs subsidiants et donateurs
Améliorer la maîtrise et l'efficience de l'utilisation des ressources pour permettre le développement de nos opérations
Mettre à disposition une infrastructure de qualité pour le bon accueil des bénéficiaires
Garantir la conformité légale de l'asbl
Représenter l'institution
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
Avec l'équipe de direction, vous participez à la définition et à l'opérationnalisation des lignes stratégiques de l'organisation y compris les stratégies des missions/dispositifs « Sans abri » et « Asile et Migration » en collaboration avec les équipes opérationnelles et selon les cadres légaux et budgétaires. Vous témoignez et participez à l'élaboration de plaidoyers à destination des bailleurs de fonds et représentez l'Institution auprès de ces acteurs.
Gestion d'équipe :
De manière à fédérer des équipes compétentes et engagées à fournir un service de qualité et transparent à ses partenaires internes et externes, vous supervisez, avec l'aide d'une équipe de middle managers, les services qui composent le département Finances et Supports (Comptabilité - Budget - Transports - Logistique & Achats - Infrastructures et ICT) et accompagnez les responsables de ceux-ci dans l'opérationnalisation des stratégies les concernant en vue de l'atteinte des objectifs fixés en collaboration avec le comité de direction.
Budget et contrôle de gestion :
Vous développez et assurez le suivi des indicateurs financiers pertinents pour le pilotage de l'institution et anticipez les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes et veillez à l'optimisation et des financements et des investissements, à travers la mise en place d'analyse de coûts et de contrôles avec le.la contrôleur.se de gestion. En collaboration avec ce.cette dernier.ère, vous élaborez et assurez le suivi des budgets en conformité avec les décisions stratégiques du CA et du comité de direction.
Comptabilité et trésorerie :
Vous supervisez la bonne tenue de la comptabilité de l'institution (générale et analytique) et accompagnez le.la responsable comptabilité dans le suivi des déclarations de créance et la bonne affectation des subsides, dans le respect du droit comptable en vigueur.
Logistique et achats :
En support du.de la responsable logistique et achats, vous supervisez les procédures d'approvisionnement et d'achat, soutenez une optimisation générale de la gestion des stocks et êtes garant de la bonne réalisation des appels d'offres et des marchés publics.
Infrastructures :
En soutien, au. à la responsable infrastructures, vous vous assurez de la bonne adéquation des bâtiments et de leur gestion avec les besoins opérationnels, vous contribuez à la prospection et aux négociations de nouveaux bâtiments en respectant les objectifs de qualité de l'organisation.
ICT :
En collaboration avec le.la responsable IT, vous vous assurez de la maîtrise des risques et du bon service aux usager.ères.
Legal :
Vous supervisez les activités juridiques de l'institution en assurant notamment la gestion, le suivi et la préparation des contrats (excepté les contrats de travail et les achats), incluant les baux, la centralisation et la gestion des engagements juridiques, la gestion des contentieux administratifs et juridiques et le développement d'une politique RGPD en conformité avec la réglementation en vigueur.
Représentation et Reporting :
Vous représentez l'institution auprès des instances subsidiantes, bancaires et auprès des administrations publiques ; assurez des obligations légales en matière d'information financière au Conseil d'Entreprise et au CPPT et assurez les contacts avec le Réviseur d'entreprise.
Profil
Diplôme requis - Formation : Comptabilité, finances et contrôle de gestion dans un environnement mixte privé et public - Expérience en chaîne d'approvisionnement ou gestion des infrastructures est un atout
Compétences techniques : De bonnes connaissances en gestion d'un service IT et juridique - Maîtrise des outils informatiques MS Office, et tout autre connaissance est un atout
Leader.euse inspirant.e, vous suscitez la confiance et l'adhésion de vos équipes et de vos partenaires ; vous démontrez un talent pour la gestion d'une équipe pluridisciplinaire autonome, les accompagnez dans la définition et l'optimisation de processus
Vous traduisez la stratégie en objectifs ambitieux et inspirez votre équipe à les traduire en résultats concrets, en lien avec les besoins et priorités opérationnelles - Excellent communiquant, vous pratiquez l'écoute active pour comprendre et considérer
les besoins de vos interlocuteur.rices - Vous prenez des décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles
Atouts : Sens du dialogue, de la négociation et une capacité à convaincre - Pragmatique et orienté.e vers les solutions, vous êtes flexible et agile - Connaissance de la seconde langue nationale (français/néerlandais)
Conditions contractuelles
Compétences techniques : De bonnes connaissances en gestion d'un service IT et juridique - Maîtrise des outils informatiques MS Office, et tout autre connaissance est un atout
Leader.euse inspirant.e, vous suscitez la confiance et l'adhésion de vos équipes et de vos partenaires ; vous démontrez un talent pour la gestion d'une équipe pluridisciplinaire autonome, les accompagnez dans la définition et l'optimisation de processus
Vous traduisez la stratégie en objectifs ambitieux et inspirez votre équipe à les traduire en résultats concrets, en lien avec les besoins et priorités opérationnelles - Excellent communiquant, vous pratiquez l'écoute active pour comprendre et considérer
les besoins de vos interlocuteur.rices - Vous prenez des décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles
Atouts : Sens du dialogue, de la négociation et une capacité à convaincre - Pragmatique et orienté.e vers les solutions, vous êtes flexible et agile - Connaissance de la seconde langue nationale (français/néerlandais)
Conditions contractuelles
Offre
Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé ;
Un salaire proposé sur base de l'ordonnance du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région Bruxelles-Capitale (A300). Une ancienneté contractuelle fixant le barème est également prise en compte lors de l'engagement ;
Un horaire à temps plein du lundi au vendredi ;
Une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté ;
Des chèques repas ;
Une prime de fin d'année (75% du salaire de référence) ;
21 jours de congé annuel.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.
Un salaire proposé sur base de l'ordonnance du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents des organismes d'intérêt public de la Région Bruxelles-Capitale (A300). Une ancienneté contractuelle fixant le barème est également prise en compte lors de l'engagement ;
Un horaire à temps plein du lundi au vendredi ;
Une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté ;
Des chèques repas ;
Une prime de fin d'année (75% du salaire de référence) ;
21 jours de congé annuel.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.
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