Assistant·e comptable expérimenté·e (h/f/x)

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.
Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’oeuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.
Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.
Grâce à l’implication de nos collaborateur·trice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Assistant·e comptable expérimenté·e (h/f/x)

Description de la fonction

Vous travaillerez pour le département Comptabilité au sein de la sous-division Finances. Celle-ci regroupe les services Comptabilité, Budget, Contrôle de gestion, Marchés publics et Subventions.
La sous-division Finances et en particulier le département Comptabilité se retrouvent au coeur de la gestion financière de Bruxelles Environnement.
Le département Comptabilité de Bruxelles Environnement a récemment lancé un projet d’optimisation des processus comptables dont l’intégration de Mercurius dans notre outil comptable. Mercurius permettra la gestion de la facturation électronique afin de répondre aux obligations légales.
En tant qu’ « Assistant·e comptable (h/f/x) », vous apporterez un support au niveau de la gestion des opérations comptables, dans l’établissement des reportings et la préparation de la clôture annuelle. Vous jouerez également un rôle actif dans l’amélioration continue de nos processus et vous serez le point de contact de la comptabilité en ce qui concerne la gestion des actifs immobilisés.

En ce qui concerne la gestion des opérations comptables quotidiennes :

Imputer, vérifier et contrôler les factures d’achats et les notes de crédits dans le logiciel comptable
Etablir les factures de ventes dans le logiciel comptable ainsi que l’envoi aux clients
Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
Préparer les paiements pour les soumettre au comptable trésorier des dépenses
Effectuer les réconciliations bancaires
S’assurer de la conformité avec les réglementations comptables en vigueur (e.g. imputation comptes comptables)

En ce qui concerne la gestion des actifs immobilisés:

Etablir et suivre l’inventaire comptable
Effectuer le suivi journalier des fiches d’inventaires en lien avec l’inventaire physique.

En ce qui concerne les états financiers et les reportings comptables :

Préparer les reportings à communiquer au sein de la Région dans les délais impartis
Fournir le cas échéant des analyses comptables et financières pour aider à la prise de décision au sein de la sous-division Finances

En ce qui concerne la gestion des clôtures comptables :

Assister le comptable dans l’élaboration des comptes annuels et dans le cadre des contrôles effectués par les organismes externes (réviseurs, cour des comptes)
Préparer les écritures de clôture (factures à établir, notes de crédit à établir, produits à reporter et produits acquis)

En ce qui concerne les processus comptables :

Participer à la mise en place de Mercurius et à l’amélioration continue des processus comptables et financiers
Aider au change management et à l’adoption des utilisateur·rice·s métiers du nouvel outil
Aider à la cohérence transversale des processus financiers dans le cadre du programme « One Finance ». Ce programme vise à la cohérence entre les métiers de la finance ainsi que la simplification des processus financiers.

Profil

diplôme*:
Bachelier de préférence en comptabilité
* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience

Une expérience professionnelle pertinente en comptabilité.
Une expérience dans le secteur public est un atout.
Une expérience dans la gestion des actifs immobilisés est un atout.

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l’ancienneté pécuniaire.

Connaissances

Connaissances approfondies en comptabilité
Une connaissance en gestion budgétaire est un atout
Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible.
Connaissances des outils informatiques :
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques,…) et les logiciels comptables.
Une connaissance des logiciels Ordiges (Ask&Go ,PIA) et Anaplan est un atout.
En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même
d’utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.

Compétences comportementales

Vous analysez et intégrez de l’information provenant de différentes sources.
Vous prenez des décisions et initiez des actions.
Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·trice·s et acquérez de la crédibilité.
Vous accompagnez et soutenez les autres et servez de référence.
Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.

Offre

Chèques-repas
Assurance hospitalisation individuelle
Intervention dans les frais de deplacement
Garderie pour enfants
Travail à domicile

Un contrat à durée indéterminée
Un travail à temps plein
Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
Un salaire selon les barèmes B101 de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d’une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme
indépendant, à titre d’ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit
par une demande en reconnaissance d’une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
Des chèques-repas (8 €)
Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
Une formation continue
Un horaire flexible
Une assurance hospitalisation
Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)
Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

Type de fonction :

Comptabilité

Secteur :

Administration

Lieu de travail

Bruxelles

Exigences

Néerlandais, Français

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