Notre client est une PME active dans le secteur de la vente de matériels médicaux.
Assistant(e) Sales Administration
Description de la fonction
Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration tant avec des personnes en interne qu'en externe.
Vos responsabilités principales en tant qu'Assistant Sales Administration (h/f/x) seront les suivantes :
Vos responsabilités principales en tant qu'Assistant Sales Administration (h/f/x) seront les suivantes :
- vous fournissez les informations adéquates et nécessaires aux clients concernant les produits vendus par la société ;
- vous gérez les dossiers d'appels d'offres des marchés publics en collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative, et vous y répondez dans les délais impartis tout en respectant les exigences ;
- vous gérez, en collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative, la mise en page et le suivi des offres clients ainsi que les contrats de maintenance et d'achat ;
- vous assurez l'introduction digitale des prix des offres dans SAP ;
- vous gérez et suivez les documents client (certificats, offres, contrats, etc.) ;
- vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques en véhiculant une image positive de l'entreprise ;
- vous regroupez et classez les documents relatifs aux appels d'offres, aux offres et aux dossiers clients (archivage, numérisation, etc.) ;
- vous remontez les informations au Sales Manager et au Sales Representative ;
- vous assurez le support administratif au Sales Manager ;
- vous assurez le back-up du service Sales Administration Export.
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Sales Administration (h/f/x) sont les suivantes :
- vous avez une excellente maitrise du français du néerlandais. Une connaissance de l'anglais est un plus ;
- vous êtes familiarisé avec MS Office et démontrez une très bonne connaissance en Excel. La connaissance de SAP représente un plus ;
- vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire ;
- vous êtes proactif(ve), ponctuel(le) et précis(e) ;
- vous êtes capable de gérer différentes tâches administratives simultanément et êtes résistant au stress.
Offre
Notre client vous offre pour cette fonction d'Assistant Sales Administration (h/f/x) :
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- un salaire conforme au marché auquel s'ajoutent des chèques-repas et un remboursement des frais de déplacement ;
- une possibilité de faire du télétravail après formation;
- une mission avec un démarrage rapide en vue de CDI.
- un régime horaire de 39 heures par semaine ouvrant le droit à 6 jours de récupération supplémentaire ;
- une ambiance de travail conviviale et familiale.
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Information pratique
Robert Half Belgium
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Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
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