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Assistant de gestion / secrétariat - Brabant wallon :
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
- Robert Half
- Wavre
- Intérim
- vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et de l'attribution des interventions...
- vous élaborez les plannings des techniciens en fin de journée, envoyez les rapports, et suivez les...
Office Manager (h-f-x)
- Robert Half
- Brabant wallon
- Intérim
- vous êtes en charge de la gestion quotidienne du bureau, incluant la coordination des services...
- vous êtes responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de l'accueil...
Assistant(e) Administratif
- Robert Half
- Wavre
- Intérim
- vous fournirez un support administratif et organisationnel aux avocats et aux autres membres du...
- vous accueillez les clients et visiteurs du cabinet ;
Collaborateurs back-office fraichement diplômés (h-f-x)
- Robert Half
- Plusieurs régions
- Intérim
- vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
- vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...
Purchase Assistant
- Unique Mt Saint Guibert
- Louvain-la-Neuve
- Durée indéterminée
- Assist the expert with market research through available databases in the search for new suppliers...
- Act as the SPOC for suppliers concerning questions and complaints, in order to guarantee compliance...
Secrétaire français/anglais
- Unique Braine l'Alleud Office
- Waterloo
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'accueil
- Réception téléphonique
Responsable Administration/RH et assistant.e de direction
- BeeOdiversity srl/bv
- Nivelles
- Durée indéterminée
Vous cherchez un emploi qui revêt du sens au sein d'une équipe « fun » et souhaitez contribuer à protéger la biodiversité à l'échelle internationale...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Pour l'un de ses clients Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) ayant une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.
Notre client est une société située près de Wavre.
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Description de la fonction
Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :
- vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et de l'attribution des interventions aux techniciens ;
- vous élaborez les plannings des techniciens en fin de journée, envoyez les rapports, et suivez les interventions non terminées ;
- vous traitez les suivis des interventions (follow-up) et assurez la facturation ;
- vous êtes responsable de la commande et de la gestion des stocks de fournitures et de pièces détachées, ainsi que de leur réception et rangement ;
- vous gérez les emails liés aux demandes d'interventions ;
- vous clôturez les dossiers d'intervention, facturez les interventions en régie, et traitez les facturations mensuelles ainsi que les demandes spécifiques des banques ;
- vous créez des articles, des clients, et des factures, tout en assurant le suivi administratif des dossiers clients ;
- vous accueillez les visiteurs, gérez le courrier journalier, et effectuez des rappels de paiement simples ;
- vous participez activement à l'organisation et à la gestion des stocks, en créant/modifiant les emplacements et en traitant les mouvements de stock.
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :
- vous avez un Bachelier à orientation Administrative ou une expérience équivalente ;
- vous avez une excellente connaissance du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais ;
- vous avez une bonne maitrise de la Suite Office ;
- vous êtes flexible, organisé(e) et autonome ;
- vous êtes une personne calme, discrète, investie dans votre job et aimez le travail bien fait ;
- vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.
Offre
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Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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