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Assistant de gestion / secrétariat - Brabant wallon :
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jobs
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
- Robert Half
- Wavre
- Intérim
- vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques et de l'attribution des interventions...
- vous élaborez les plannings des techniciens en fin de journée, envoyez les rapports, et suivez les...
Office Manager (h-f-x)
- Robert Half
- Brabant wallon
- Intérim
- vous êtes en charge de la gestion quotidienne du bureau, incluant la coordination des services...
- vous êtes responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de l'accueil...
Assistant(e) Administratif
- Robert Half
- Wavre
- Intérim
- vous fournirez un support administratif et organisationnel aux avocats et aux autres membres du...
- vous accueillez les clients et visiteurs du cabinet ;
Collaborateurs back-office fraichement diplômés (h-f-x)
- Robert Half
- Plusieurs régions
- Intérim
- vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
- vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...
Purchase Assistant
- Unique Mt Saint Guibert
- Louvain-la-Neuve
- Durée indéterminée
- Assist the expert with market research through available databases in the search for new suppliers...
- Act as the SPOC for suppliers concerning questions and complaints, in order to guarantee compliance...
Secrétaire français/anglais
- Unique Braine l'Alleud Office
- Waterloo
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'accueil
- Réception téléphonique
Responsable Administration/RH et assistant.e de direction
- BeeOdiversity srl/bv
- Nivelles
- Durée indéterminée
Vous cherchez un emploi qui revêt du sens au sein d'une équipe « fun » et souhaitez contribuer à protéger la biodiversité à l'échelle internationale...
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Assistant(e) Administratif
Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais.
Notre client est un cabinet d'avocats constitué d'environ 30 personnes. Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du cabinet. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.
Assistant(e) Administratif
Description de la fonction
Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h/f/x) seront les suivantes :
- vous fournirez un support administratif et organisationnel aux avocats et aux autres membres du cabinet afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;
- vous accueillez les clients et visiteurs du cabinet ;
- vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;
- vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;
- vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;
- vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;
- vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les avocats ;
- vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;
- vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;
- vous assistez les avocats dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;
- vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;
- vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.
Profil
les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) sont les suivantes :
- une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;
- une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;
- une excellente gestion du temps et des priorités ;
- une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;
- une aptitude à la communication écrite et orale ;
- une orthographe en français irréprochable ;
- un sens de l'accueil et de la relation client ;
- une discrétion et un respect de la confidentialité ;
- un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
- une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.
Offre
Notre client vous offre une mission d'intérim de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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