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Offres d'emploi Administration »
Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
57
jobs
Personal Assistant
- DGpartners BV
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
- Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.500 par an
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Secrétaire Général
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Voiture d'entreprise
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Eco Cheque
- Travail à domicile
- Organiser et animer des réunions, des comités, des groupes de travail (logistique, ordre du jour,...
- Coordonner et faire le suivi des dossiers concernant des problèmes spécifiques du secteur ;
Management Assistant
- FSMA
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Relecture et finalisation de lettres, rapports et notes.
- Gestion du courrier postal et électronique (enregistrement, dispatching, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their...
- Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts,...
Assistant(e) Administratif(ve)
- Client of Manpower
- Haeren (Bru.)
- Intérim option contrat fixe
- Gestion administrative : Traitement de la documentation, gestion des agendas, et soutien...
- Support aux nouveaux collaborateurs : Préparation des contrats et des annexes, accueil des nouveaux...
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants,...
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
Management Assistant | M, F, X | Bruxelles
- TUC RAIL
- En face de la gare de Bruxelles Midi
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Saint Nicolas
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
- Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Abonnement internet
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Congé d'ancienneté
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
English Assistant to the Executive Director/Administrative Coordinator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.300 à € 2.400 par mois
JOB OBJECTIVETo provide assistance to the Executive Director in the execution of her function through preparation of meetings, maintaining calendar,...
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Office Manager
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Financial Support: Prepare outgoing invoices, process incoming and outgoing invoices, and manage...
- Administrative Support: Handle general administration and office maintenance, including managing...
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Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Schedule meetings, prepare agendas, reports, and presentations for board, committee and working...
- Facilitate meetings, capturing action items and decisions. Manage post-meeting activities such as...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Receiving, sorting and distributing incoming mail.
- Receiving and processing electronic mail.
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities• First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;• Coordinate...
Office Manager for an European Federation
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
- Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...
Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
YOUR KEY RESPONSIBILITIESAdministration and secretarial:• Building working relationships with key stakeholders. You’re extremely people focused with...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Provide comprehensive support for organizing international meetings (virtual, physical meetings,...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and distribute finalized versions with supporting...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Key responsibilities
- Providing administrative support to consultants
Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Provide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership to ensure work is...
- Manage file management processes, including organizing and opening matters, closing files,...
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Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
Entreprise dans le secteur pharmaceutique située à Bruxelles.
Assistant
Description de la fonction
Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e.
Vos tâches:
- Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
- Organiser les déplacements
- Assurer un accueil physique et téléphonique du secrétariat
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Gérer la logistique des réunions et des évènements de la Direction et en assurer leur bonne organisation, de la préparation des présentations jusqu’aux comptes rendus.
- Accompagner le directeur dans la préparation de ses dossiers et de ses réunions clés (tableaux de bord, reporting…)
- Assister de manière ponctuelle l’équipe de Direction dans l’organisation de certains évènements.
Profil
Profil recherché:
- Vous êtes flexible sur la nature des tâches qui vous sont confiées et prenez naturellement des initiatives.
- Issu(e) d’une formation supérieure, vous disposez d’une expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction.
- Vous possédez de fortes capacités organisationnelles et le souci du détail. Vous savez parfaitement gérer votre temps, les agendas et les urgences. Vous maitrisez l’outil informatique et savez faire preuve d’une grande discrétion professionnelle.
- Enfin, vous avez une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une bonne connaissance de l'anglais.
Offre
Offre:
- Contrat intérim en vue de fixe à temps plein.
- Localisation à Bruxelles.
- Package salarial à discuter en fonction de vos compétences variant de 3000€ à 4000€ brut.
- Chèques-repas.
- Frais de transport remboursés.
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