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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
48
jobs
Management Assistant (F/H/X)
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous êtes responsable des activités de secrétariat pour le département:
- vous organisez la...
- vous coordonnez la gestion des aspects, logistiques, administratifs et pratiques liés à...
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- dans le complexe branché Tour&Taxis à Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et...
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la...
MANAGEMENT ASSISTANT (m/f/x)
- Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Assurance hospitalisation individuelle
- Secrétariat : En plus des tâches classiques, tu seras la plume derrière les présentations et...
- Organisation d’événements : En collaboration avec l’équipe communication, tu organiseras des...
Executive Assistant
- via Arcadius
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe, Freelance, Durée déterminée, Indépendant
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Porte de Namur
- Durée indéterminée, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Formations
- Vous gérez les contacts téléphoniques et personnels avec les membres, les administrateurs et toutes...
- Vous organisez et soutenez proactivement et de A à Z les réunions, les groupes de travail, les...
Gestionnaire Clients à Bruxelles
- Cohezio vzw
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.200 à € 2.850 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance-invalidité
- Vélo en leasing
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Mariage
- Eco Cheque
- Formations
- Check up
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
- En tant que gestionnaire clients, vous êtes responsable de la gestion administrative d’un...
- Vous êtes également responsable de la mise à jour des listes du personnel des clients.
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaerbeek
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Assistant.e Financier.e à Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer les agendas des Relationship Managers
- Filtrer les appels téléphoniques ainsi que le courrier
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Suivi de l'agenda du Directeur Général
- Mise à jour de la base de données juridique de la société et de ses filiales
Personal Assistant in an international company
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 2.500 à € 4.000 par mois
- Manage and maintain calendars
- Ensure the coordination of travel needs (trains, flights, hotels, etc.)
Office Assistant 60% - Mission de 5 mois (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Vous vous occupez de l'accueil des visiteurs
- Vous êtes responsable des tâches générales de gestion du bureau telles que la commande de...
Office Assistant with an interest in accounting tasks
- Arcadius
- South Brussels, at walking distance from Bosvoorde train station
- Durée indéterminée
De € 2.900 à € 3.650 par mois
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- 13ème mois
- Bonus de performance
- Pécule de vacances
Entrez dans un rôle dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et des opportunités de briller !Assistance au directeur général :Assister...
Secrétaire de direction (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée déterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous gérez l’agenda de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
Management Assistant(e)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
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Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée indéterminée
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Office Assistant (M/F/X) for a Financial Service in Brussels
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
- Provide administrative support to the financial team
- Handle incoming and outgoing correspondence
Management Assistant
- Profile Group
- Ixelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Executive assistant
- Client of Manpower
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- Manage the daily administrative tasks of the Office of the Head of Mission and act as the person of...
- Maintain a database of business and other contacts for the Chef of Mission;
employé administratif
- Client of Manpower
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Gérer et mettre à jour la base de données des articles:
- Adapter les prix des articles
- Créer de nouveaux articles
Secretaire
- Client of Manpower
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
- Répondre au telephone
- Encoder des factures
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
- Suivi du téléphone et de la correspondance
- Préparation de présentations PowerPoint
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.200 par an
• Managing agendas • Managing phone calls, emails and correspondence• Arranging travels• Managing expense notes• Organising meetings • Preparing...
Management Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
- Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
Executive Assistant
- Unique BXL Urban
- Etterbeek
- Durée indéterminée
- Tu fais office de secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et...
- Tu gères l'agenda, planifies les réunions et les rendez-vous internes et externes et organises les...
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Legal Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting...
- Managing the team's schedule and handling logistical aspects. Monitoring parliamentary activities...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in...
- Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par an
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
Campaign and Projects Officer
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
- Lead the management and enhancement of WKD's social media presence across platforms including...
- Contribute to the development and implementation of the WKD campaign communication strategy,...
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Assistant De Direction Technico-administratif
- Sibelga
- Bruxelles
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Nos 1 100 collaborateurs s'investissent chaque jour pour garantir l'approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte la capitale. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la ville, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique.
QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?
Nos 1 100 collaborateurs s'investissent chaque jour pour garantir l'approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte la capitale. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé au cœur de la ville, nos équipes améliorent la qualité de vie des Bruxellois et sont un moteur de la transition énergétique.
QUEL SERVICE REJOIGNEZ VOUS?
Assistant De Direction Technico-administratif
Description de la fonction
Le département Market & Asset a en charge, notamment, le suivi du bon déroulement end to end des interactions multilatérales entre les services de Sibelga et les principaux acteurs du marché de l'énergie (Fournisseurs commerciaux d'électricité et de gaz, Fournisseurs de flexibilité, Parties tierces, ...). Ceci, afin d'assurer, en temps et en heure, la complétude, l'exactitude et la qualité des données techniques, énergétiques, tarifaires et contractuelles associées aux points d'accès des Clients bruxellois. De par son positionnement au sein de Sibelga, le département M&A se doit également d'être la courroie de transmission entre les acteurs du marché et les départements internes de Sibelga.
VOTRE JOB
Général
Etablissement de PV pour diverses réunions (CoCoTe, REQ, suivi budgétaire,...)
Organisation et planification des réunions récurrentes ou spécifiques (CoCoTe, REQ ; suivi budgétaire, présentation plan à 5 ans, coordination stratégique, coordination exploratoire, plan de développement,...)
Organisation des aspects pratiques pour les séminaires et formations externes.
Etablissement des DA et suivi des commandes (Projets ou études exploratoires et stratégique, factures Elia, inscriptions conférences, ,...)
Gestion de l'économat et gestion des demandes PAM, accès FMB,...
Gestion des différents teams (structure et archivage)
Classement et diffusion des études, présentations, documentations diverses, PDD, PVs,...
Particulier
Support à la planification des réseaux
a. Recherche et mise à disposition des données techniques et de comptage en préparation des études pour les différents planificateurs
b. Suivi des projets réalisés sur base du processus existant et mise à jour des différentes applications / plans comme prévu dans le guide pratique
c. Transcription / formalisation des projets Elec dans les différentes base de données (après décision prise par le planificateur concerné)
d. Création des projets IMM en Atlas
e. Archivage dans les bases de données et archivages des projets suivant les demandes des planificateurs
Aide administrative pour l'élaboration des plans de développement
a. Envois des mails avec les demandes aux divers services
b. Gestion du tableau Excel de suivi des demandes / réponses
c. Sauvegarde des réponses dans l'arborescence IMM
d. Mise en page des documents
e. Envoi à la traduction et suivi
Gestion des FMB IMM et Stratégie-innovation (dispatching des mails et suivi)
Suivi des indicateurs de fonctionnement (délai de réponses aux questions IMM,...)
VOTRE JOB
Général
Etablissement de PV pour diverses réunions (CoCoTe, REQ, suivi budgétaire,...)
Organisation et planification des réunions récurrentes ou spécifiques (CoCoTe, REQ ; suivi budgétaire, présentation plan à 5 ans, coordination stratégique, coordination exploratoire, plan de développement,...)
Organisation des aspects pratiques pour les séminaires et formations externes.
Etablissement des DA et suivi des commandes (Projets ou études exploratoires et stratégique, factures Elia, inscriptions conférences, ,...)
Gestion de l'économat et gestion des demandes PAM, accès FMB,...
Gestion des différents teams (structure et archivage)
Classement et diffusion des études, présentations, documentations diverses, PDD, PVs,...
Particulier
Support à la planification des réseaux
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c. Transcription / formalisation des projets Elec dans les différentes base de données (après décision prise par le planificateur concerné)
d. Création des projets IMM en Atlas
e. Archivage dans les bases de données et archivages des projets suivant les demandes des planificateurs
Aide administrative pour l'élaboration des plans de développement
a. Envois des mails avec les demandes aux divers services
b. Gestion du tableau Excel de suivi des demandes / réponses
c. Sauvegarde des réponses dans l'arborescence IMM
d. Mise en page des documents
e. Envoi à la traduction et suivi
Gestion des FMB IMM et Stratégie-innovation (dispatching des mails et suivi)
Suivi des indicateurs de fonctionnement (délai de réponses aux questions IMM,...)
Profil
Vous disposez d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience professionnelle équivalente;
Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et disposez de connaissances avancées dans l'autre langue ;
Vous avez une très bonne maitrise des outils MS Office ;
Vous avez le sens des responsabilités, êtes discret et aimez travailler en équipe;
Compétences clés : organisation, rigueur, communication, autonomie et flexibilité.
NOTRE OFFRE
Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants dans un secteur d'activité en perpétuelle évolution;
Une formation de qualité et valorisante ;
Un environnement de travail dynamique, au cœur de Bruxelles, qui place la sécurité de tous, collaborateurs et habitants, en tête de ses priorités
Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et disposez de connaissances avancées dans l'autre langue ;
Vous avez une très bonne maitrise des outils MS Office ;
Vous avez le sens des responsabilités, êtes discret et aimez travailler en équipe;
Compétences clés : organisation, rigueur, communication, autonomie et flexibilité.
NOTRE OFFRE
Un job porteur de sens, au service de la ville et de ses habitants dans un secteur d'activité en perpétuelle évolution;
Une formation de qualité et valorisante ;
Un environnement de travail dynamique, au cœur de Bruxelles, qui place la sécurité de tous, collaborateurs et habitants, en tête de ses priorités
Offre
Un package financier et extra légal avantageux (33 jours de congé, chèques-repas, assurances telles que soins de santé, hospitalisation et pension, 30% de réduction sur la facture d'énergie, ...).
Localisation du poste
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