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Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :
49
jobs
Assistant(e) de direction
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
- Gestion de l'agenda et suivi des délais;
- Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...
Employé(e) administratif(ve)
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des agendas, des appels téléphoniques et organisation des réunions.
Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL
- Michael Page
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
- Préparation des budgets et révisions périodiques
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Bruxelles
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Woluwe-Saint-Pierre
- Durée indéterminée
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Assistent:in
- Advantage Austria
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Travail à domicile
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...
Management Assistant (4/5 ou temps plein)
- Mont-de-Piété
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
- Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.
Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles
- CLINIQUE SAINT-JEAN
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Plan cafétéria
- Allocation familiale complémentaire
- Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
- Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
assistante de bureau
- LEOPOLD 2 CONSTRUCTION
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.300 à € 4.200 par mois
Vous serez responsable de la transmission des informations aux clientsVous serez responsable de distribuer les circulaires et de rassembler les...
Executive Assistant to support the Managing Director
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
- Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...
Management Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par an
- Managing and organising the agenda of the directors
- Responsible for contacts with suppliers
Executive Assistant EN
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Support the sector group manager in management and advocacy activities.
- Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
- Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
- Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...
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ANG/FR Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Assistant (e) EN - FR
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Management Assistant
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par an
- The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
- The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
- You manage phone calls, emails and the agenda related to the meetings organised by the association...
- You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Management Assistant EU
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par an
- Support the sector group manager in management and advocacy activities.
- Assist in strategic engagement on key policy files and with policymakers.
Office Manager
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Intérim option contrat fixe
- You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
- You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
administrative assistant
- Client of Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
Secretarial/AdministrationServices Preparing, reconciling, submitting expense reports Answering and directing calls Assisting with...
Management Assistant NL/FR
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Office Management Taken:
- Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
Délégué(e) commercial(e)
- Client of Manpower
- Woluwe-Saint-Lambert
- Durée indéterminée
- Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
- Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Office Manager for an European Federation
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 4.000 par mois
- Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
- Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...
Assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
- Support the sector group manager in management and advocacy activities
- Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Administrative Officer
- Unique Brussels
- Jette
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.200 par mois
- Manage the overall administrative processing of files.
- Ensure close project monitoring and maintain effective internal communication.
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administrative assistant
- Client of Manpower
- Bruxelles
Join a Leading Pharmaceutical Company as an Administrative Assistant
A globally recognized pharmaceutical company with over 140 years of experience in drug discovery and innovation is seeking an Administrative Assistant. The company focuses on therapeutic areas such as oncology, diabetes, immunology, pain management, and neurodegenerative diseases, committed to improving lives worldwide.
Position Overview:
The Administrative Assistant provides essential support to the Sales, Marketing, and Meetings & Congresses teams while managing the Administrative Support Center (ASC). The role requires strong organizational skills, the ability to work independently, and a collaborative team spirit.
administrative assistant
Description de la fonction
1. Sales & Marketing Support:
- Be the go-to person for administrative and organizational support.
- Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
- Organize internal and external meetings, including logistics, invitations, and vendor coordination.
- Handle financial admin tasks such as creating purchase orders and managing vendor payments.
2. Meetings & Congresses Support:
- Ensure meetings/events comply with local regulations and manage approval processes.
- Handle event-related financial administration and maintain audit readiness.
3. Administrative Support Center (ASC):
- Coordinate mailings, manage internal stock, and distribute promotional materials.
- Oversee confidential document archiving and maintain office supplies.
- Prepare meeting rooms and assist with company communication updates.
Profil
- Organized & Detail-Oriented: Able to manage multiple tasks and meet deadlines efficiently.
- Autonomous & Proactive: Works independently while contributing to team success.
- Strong Communicator: Communicates clearly with internal and external stakeholders.
- Tech-Savvy: Comfortable using MS Office and learning new tools.
- Multilingual: Fluent in Dutch or French (both is a plus) with good English proficiency.
Offre
This role offers the opportunity to work in a dynamic, people-focused environment where your contributions have a meaningful impact. Join a company driven by innovation and dedicated to improving lives globally. Apply now to become a key player in supporting their mission through top-tier administrative services!
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