Voltijds receptionist(e) in Brussel - opstart asap
Functieomschrijving
- Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
- Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
- Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
- Je voert ondersteunende administratieve taken uit, zoals het controleren van facturen en bestelbonnen, het boeken van reizen (hotels, vluchten, treinreizen, etc.), het bestellen van kantoormateriaal en het beheren van de voorraad, en het coördineren van de organisatie van meetings (agenda’s, uitnodigingen, catering, etc.).
Profiel
- zeer goede kennis Nederlands en Frans met basiskennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- discreet
- empatisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen
Aanbod
- Een netto dagvergoeding
- Maalijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
van