Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor één van onze klanten in Gent (Blue Tower), een bedrijf actief in de IT-dienstverlening, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:
- ontvangst en registratie van de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- vergaderzalen beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken
Je werkt 40u/week, in volgend uurrooster: van maandag t.e.m. vrijdag, telkens van 08:30 u tot 17:00 u met een half uur middagpauze. De opstart is voorzien eind september, uiterlijk begin oktober. Het betreft een voor een periode van 5 maanden met de mogelijkheid tot projectrotatie binnen de regio Gent. Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Zeer goede kennis Nederlands/Engels en goede kennis Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling