Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie professioneel kan beheren. Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de student(e) die we nodig hebben! Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren
- taxi's boeken voor bezoekers en medewerkers
- hotelreservaties van medewerkers beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken
- beheer van de receptiehandleiding
Je werkt vanaf september op maandag van 8.20u tot 17u met één uur middagpauze.
We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:
- zeer vlot 2-talig NL/ENG - beperkte kennis van FR
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
- multitasker
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden. Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!