Office Manager / Receptionist(e) / Administratief Medewerk(st)er /onthaalbediende

Een eerste indruk maak je maar één keer! Daarom zoeken we een vlotte onthaalbediende die onze klanten en medewerkers direct een goed gevoel geeft. KiemKracht is een sociale duurzame onderneming, een maatwerkbedrijf. Samen met 530 collega’s werken we aan natuurprojecten of in onze kringwinkels, de wasserij, het naaiatelier, KaffeeSocial, inboedelservice, … op verschillende locaties. Om onze mensen de juiste ondersteuning te geven, rekenen we op een bijzondere ploeg van omkaderingsmedewerkers. Werken bij KiemKracht is kiezen voor een warme werkgever met mooie idealen. Durf te kiezen voor de toekomst van mens, natuur én die van jezelf. Hoe ziet jouw week eruit? Je hebt je plek aan het onthaal van KiemKracht. Je zorgt ervoor dat klanten zich goed onthaald voelen, zowel via telefoon als in het gebouw zelf. Je analyseert de vraag van de klant en bezoeker en helpt deze verder door zelf de nodige info te geven, in contact te brengen met de juiste persoon, afspraken in te plannen (o.a. voor ophalingen van de kringwinkel) Je verwerkt post en mails, gaat facturen invoeren in de facturatieflow, koppelen aan bestelbonnen en toewijzen aan de juiste afdeling. Je volgt dagelijks de ziektemeldingen op en zorgt dat deze volgens de procedure bij de juiste afdeling terecht komt. Je structureert het werk en werkt daarvoor de nodige procedures en controlesystemen uit, zodat collega’s je kunnen bijstaan in de dagdagelijkse taken.

Je herkent jezelf omdat:

• Je blaakt van enthousiasme en energie. Je hebt het liever wat te druk dan te rustig en blijft geconcentreerd.
• Klanten, leveranciers & onze eigen medewerkers kunnen jouw glimlach door de telefoon horen wanneer jij hen met de juiste afdeling doorverbindt.
• Je huidige collega’s komen naar jou wanneer ze vragen hebben over de MS Office toepassingen: Word, Excel, Outlook
• Foutloos werken is voor jou een punt van eer
• Je kan goed plannen en organiseren en brengt structuur in je werk.
• Je spreekt goed Nederlands en hebt een rijbewijs B.

Herken je jezelf hier niet meteen volledig in, maar denk je dat je écht goed bij KiemKracht zou passen? Laat je horen!