Voltijds onthaal - en administratief medewerker in Zaventem

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Zaventem - een bedrijf actief in de mediasector (productiehuis) - zoeken we een nieuwe collega die het onthaal op een professionele manier kan organiseren. Ook verschillende administratief ondersteunende taken zullen aan deze collega worden toegewezen. Een zeer veelzijdige functie dus! Volgende verantwoordelijkheden horen tot het takenpakket: -Onthaal van bezoekers en aanbieden van een drankje -Telefonische communicaties beheren (beperkt) -Inkomende & uitgaande post en pakketten beheren -Meetings beheren: vergaderzalen reserveren & klaarzetten, catering bestellen voor meetings -Bijhouden van economaat, aanvullen en bestellen van materiaal wanneer nodig -Invoeren van kijkcijfers in excel bestanden -Beheer visa uitgavenstaten (opzoeken van facturen, bewijsjes, interne doorfacturatie) -Administratief beheer van poolwagens en van andere technische materialen die worden uitgeleend -Budgetten van producties opvolgen

Voor deze functie zoeken we een nieuwe collega die: -Even gedreven & enthousiast is als de collega's die bij onze klant werken -Uitstekend Nederlands spreekt, en een basis Frans & Engels heeft -Vlot een PC overweg kan en met de courante MS Office tools. Gezien de administratieve ondersteuning die aan bod komt, is dit echt wel belangrijk -Discreet kan zijn -Flexibel is qua werkinvulling. De bedrijfscultuur is er één waar iedereen iedereen helpt. Ook van het onthaal wordt dit verwacht en dat betekent dat men soms eens buiten het stricte kader van een jobdescription moet kunnen denken. -Servicegercht is. Een logische vereiste voor deze functie :-)