Tijdelijke voltijds office assistant in Diegem -sept tem nov

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Diegem, een bedrijf actief in de farmaceutische sector - zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert inclusief ondersteuning van bepaalde facilitaire taken. De taken omvatten onder meer:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren
• algemene ondersteunende administratieve taken zoals ondersteuning wagenpark, basistaken voor CEO,...

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u, met een half uur pauze, hierdoor heb je recht op 12 ADV dagen op jaarbasis.

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Zeer goede kennis Nederlands - Frans - Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling