Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!
Je opdracht Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel. Tot het takenpakker van een medewerker administratie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen behoren onder andere:
- verslaggeving
- agendabeheer
- coördinatie van overleg
o agenda opstellen voor zowel overleg intern als met externen en vervolgens verzenden via outlook,
teams, SharePoint o overleg let verantwoordelijken, verslag maken, verslagen verspreiden en via de website
o vergaderruimte intern (KathOndVla) en externe locaties
o werken met goedkeuringsmodule o factuur opstellen waar nodig
- digitaal beheer Pro-website, MS Teams, SharePoint, MIJN
o documentenbeheer, ledenbeheer o lay-out van documenten o pagina’s SharePoint maken en onderhouden o inhoud schrijven o nieuwsberichten afwerken
- Post verzendklaar maken
- Catering opvolgen
- Werken met diensteigen programma in functie van ondersteuning van onze leden.
Je profiel Wil je de dienstverlening aan onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij van jou dat je:
- maximaal beschikt over een diploma op secundair-niveau (voorwaarden geco-statuut)
- vloeiend Nederlands spreekt en schrijft
- Officetoepassingen vlot kan gebruiken en graag met nieuwe toepassingen leert werken
- zelfstandig en nauwkeurig bent
- goed kunt plannen en organiseren
- administratief werk als een uitdaging beschouwt
- houdt van menselijke contacten en communicatief bent
- een groepsspeler bent
- zelfstandig en nauwkeurig bent
- flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek
- de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft en getuigt van engagement voor de katholieke dialoogschool
Ons aanbod Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer.
- Je zal werken vanuit onze kantoren in Brussel.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen zoals woon-werkvergoeding met openbaar vervoer en/of fiets en tussenkomst in maaltijden.
- Je beschikt over een uitgebreid pakket vakantiedagen.
- In functie van je opdracht kun je rekenen op een flexibel telewerkbeleid.
- Je kunt rekenen op professionaliseringskansen
Je zal aangesteld worden volgens een
vervangingscontract. Hiervoor moet je voldoen aan enkele voorwaarden, deze voorwaarden kan je terugvinden op de website van Actiris. Twijfel je, dan kan je zeker
contact opnemen met een tewerkstellingsconsulent van Actiris op het gratis nummer
Toon nummer0800 35 123 (kies optie 5 en daarna opties 2 en 3) tussen 08u30 en 12u30 of tussen 13u30 en 16u30.
Onze organisatie Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de netwerkorganisatie en ledenvereniging van de katholieke (hoge)scholen, internaten, centra en universiteit in Vlaanderen en Brussel. Wij vertegenwoordigen onze leden op diverse fora, komen op voor hun belangen en ondersteunen hen bij pedagogische, juridische, administratieve en bestuurlijke vragen. We begeleiden onze meer dan 2 400 onderwijsinstellingen bij de realisatie van het project van de katholieke dialoogschool en de verdere uitbouw van een kwaliteitsvol onderwijsaanbod. Katholiek Onderwijs Vlaanderen is de grootste onderwijsspeler in Vlaanderen en bezielt met haar pedagogisch project meer dan 935 000 kinderen, jongeren en volwassenen.