Onze klant is netwerkorganisatie en ledenvereniging van (hoge)scholen, internaten, centra en universiteit in Vlaanderen en Brussel
Administratief Medewerker (GECO-Statuut)
Functieomschrijving
Jouw rolAls administratief medewerker bij onze klant vervul je een veelzijdige en ondersteunende rol in ons team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent de spin in het web van onze organisatie in Brussel.
Wat ga je doen?
- Verslaglegging en agendabeheer: Je stelt agenda's op voor interne en externe vergaderingen, plant deze via Outlook, Teams en SharePoint en zorgt voor heldere verslaggeving en verspreiding van de verslagen.
- Vergaderruimtes en reservaties: Je regelt de interne vergaderruimtes en boekt externe locaties indien nodig.
- Facturatie en administratie: Je werkt met een goedkeuringsmodule en stelt facturen op. Daarnaast beheer je documenten en ledeninformatie via onze Pro-website, MS Teams en SharePoint.
- Digitaal beheer: Je creëert en onderhoudt pagina's op SharePoint, verzorgt de lay-out van documenten en schrijft inhoud voor onze communicatiekanalen.
- Ondersteuning van evenementen: Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van catering en verzendt poststukken.
- Dagelijkse ondersteuning: Je werkt met interne programma's om onze leden optimaal te ondersteunen.
Profiel
Jij bent iemand die met plezier de dienstverlening aan onze scholen en instituten ondersteunt en houdt van afwisseling in je werk. Jij hebt:
- Je bezit een GECO-Statuut: Toon website
- Wonende in Brussel
- Een diploma op secundair niveau
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office en leert graag werken met nieuwe digitale toepassingen.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden: nauwkeurigheid en zelfstandigheid zijn jouw tweede natuur.
- Goede communicatieve vaardigheden en bent een echte teamspeler.
- Flexibiliteit in het omgaan met wisselende taken, werktijden en werkplekken.
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie in een enthousiast team waar ruimte is voor jouw ideeën en initiatief.
- Aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen, waaronder een woon-werkvergoeding (openbaar vervoer of fiets) en maaltijdvergoedingen.
- Ruimte voor ontspanning met een uitgebreid pakket vakantiedagen.
- Flexibiliteit dankzij ons telewerkbeleid, afgestemd op jouw opdracht.
- Opleidings- en groeimogelijkheden binnen een professionele omgeving.
Vorige
van
Volgende