Secrétaire bascule
Functieomschrijving
Gestion et suivi administratifs des entrées et sorties des camions
- Planifier commander des transports vers d'autres centres de traitement
- Gestion des dossiers de transferts transfrontaliers
- Informer la Région Wallonne en cas de refus d'un déchet
- Etre l'interface entre le client, le commerce et la production
- Informer les clients si le camion n'est pas déchargé dans la filière prévue dans l'offre ou en cas de non-conformité avec l'accord du service commercial
- Etablissement de fichiers de suivis relatifs à la production (reception et évacuation de matières)
- Vérification et imputation des factures fournisseurs liées aux achats de réactifs de production
Liaison hiérarchique :
responsable d'exploitation du site et de son adjoint
- Administratives
1. Internes
- Tous les services des 2 sites
2. Externes
- Clients
- Transporteurs
- Autorités et organismes agréés
- Chauffeurs
- Fournisseurs
- Centres de traitement
- Respecter les délais relatifs à l'établissement et à l'envoi des documents transfrontaliers
- Améliorer la gestion documentaire
- Emettre des propositions pour améliorer l'environnement
- Participer par son exemplarité à l'atteinte des objectifs de REVATECH
- Respecter et faire respecter les règles sécurité
Profiel
Expérience : administrative. Une expérience dans le secteur de
l'environnement (aspect règlementaire de la gestion des
transfrontaliers notamment) est un plus.
Commercial Interne : Etudes : Bac+3 avec très bonnes
connaissances linguistiques (Français-Néerlandais-Anglais)
Connaissances diverses
- Connaissance des tableurs Word, Excel, Power Point
- Connaissance du néerlandais et de l'anglais (parlé, lu et écrit). La connaissance d'autres langues étrangères est un plus.
- La connaissance des aspects législatifs des transports et des transferts transfrontaliers est un plus.
Aptitudes et compétences diverses
- Esprit d'organisation
- Capacité à définir et gérer les priorités
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiatives
- Esprit de décision
- Résistance au stress
- Communiquer, travailler en équipe
- Doté de bonnes qualités relationnelles
Etre autonome dans la gestion de son travail tout en rendant compte de ses activités à ses supérieurs hiérarchiques
Commercial(e) externe / assistant(e) de direction commerciale ou autre
Aanbod
Révision: 2 Date:
Description de fonction : Secrétaire bascule
R-PO-GER-003-34 Page 2 sur 2
COMPLEXITE
- Diversité des tâches et des interlocuteurs
- Multitude de sollicitations