Secrétaire accueillant

Le SSM A.N.A.I.S est un service de santé mentale agréé par la Commission Communautaire Française. Il a pour mission d'accueillir toute demande relative à des difficultés psychiatriques, psychologiques et/ou sociales au sein d'une structure ambulatoire dont l'approche est pluridisciplinaire. Le SSM A.N.A.I.S s'adresse prioritairement à un public précarisé habitant la commune de Schaerbeek. Il propose des consultations pour adultes, familles et enfants.

Secrétaire accueillant(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, assistant-sociaux) en collaboration directe avec l'équipe du secrétariat.
Responsabilités et tâches principales :
L'accueil des patients, la tenue des agendas des consultations, la gestion des appels téléphoniques.
La participation aux réunions d'équipe (les mardis matin) ;
La préparation, la mise à jour et le classement des dossiers médicaux ;
La gestion du courrier : le courrier postal et la boite e-mail du centre ;
L'encodage informatique des différentes données du centre ;
La vérification et la tenue des comptes : caisse du centre, facturation mutuelle

Diplôme CESS
Intérêt pour le domaine de la santé mentale
Capacité de travail en équipe, d'adaptation, d'autonomie et de flexibilité ;
Capacité de gestion de l'encodage comptable : factures, comptes ;
Bonne aptitude rédactionnelle ;
Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;
Une expérience dans une fonction similaire et une connaissance d'autres langues sont des atouts supplémentaires.