SCHOOLSECRETARIS (V/M/X)
Functieomschrijving
ALGEMENE MISSIE: De directie Franstalig gemeentelijk onderwijs houdt toezicht op het administratief beheer van 23 diverse onderwijsinstellingen (6 basisscholen, 5 kleuterscholen, 5 lagere scholen, 2 gespecialiseerde lagere scholen, 3 middelbare scholen, 1 sociale promotie, 1 muziekacademie) evenals 2 PMS (psycho-medico-sociale centrum) en 1 GOS-centrum (Gezondheidsbevordering op school). De directie Franstalig gemeentelijk onderwijs staat garant voor kwalitatief onderwijs door de ontwikkeling van kwaliteitsvolle schoolprojecten. Ze beheert ook proactief en reactief de infrastructuur en materiële middelen, terwijl ze zorgt voor de vorming van het personeel om opkomende thema's aan te pakken. De dienst Technische en Administratieve Ondersteuning is verantwoordelijk voor het beheer van de informatietechnologie en de veiligheid van schoolgebouwen, het bestellen en leveren van maaltijden, het betalen van kinderopvang, het toezicht houden op schoolsecretariaten, het beheer van ALE's en schoolbusreizen. De dienst Technische en Administratieve Ondersteuning bestaat uit ongeveer 30 administratieve medewerkers die verschillende scholen ondersteunen. U zult specifiek worden toegewezen aan de directie van een school in Schaarbeek. Samen met de directeur zorgt u voor een permanent onthaal op het schoolsecretariaat, vereenvoudiging van taken, begeleiding van belanghebbenden (ouders, leerkrachten, gemeentepersoneel, enz.), en de voorbereiding en opvolging van dossiers van de instelling. Onder toezicht van de dienstverantwoordelijke fungeert U als contactpersoon tussen de schoolleiding en ouders/onderwijzend personeel/schoonmaakpersoneel en anderen.
Profiel
PROFIEL: - Certificaat van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig - Graag in contact te zijn met kinderen en ouders - Graag werken met een divers publiek - In het bezit zijn van een bewijs van goed gedrag dat minder dan 3 maanden oud is (Model 2 – Werken met minderjarigen) - Het bezit van een EHBO-diploma is een pluspunt *Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheid van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België
Aanbod
ONS AANBOD: Wervingsreservelijst 2024-25 Verschillende soorten contracten, volgens het barema C - administratief assistent PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Verschillende gemeentescholen in Schaarbeek VOORDELEN: - Valorisatie van jaren beroepservaring - Ter indicatie: bruto maandelijkse (bruto) verloning van 2.794 euro voor 5 jaar ervaring en 3.256 euro voor 15 jaar voor een niveau C (index van 01/07/2024) - Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie - Maaltijdcheques (8 EUR) - Eindejaarspremie - Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn) - Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime - Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen - Opleidingsmogelijkheden