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L'asbl « Porte Verte - Snijboontje » est à la recherche d'un
Responsable administratif et financier H/F/X
à temps-plein CDI
Présentation : La Porte Verte est un centre social polyvalent. Depuis bientôt 50 ans, la Porte Verte a pour ambition d'améliorer la qualité de vie des habitants de la commune et de ses environs, ainsi que de favoriser l'insertion à travers différentes initiatives sociales et formes d'accompagnement aux personnes défavorisées : aide sociale et accueil, aide alimentaire, formation et intégration socioéducative et culturelle, lutte contre le décrochage scolaire, accueil de la petite enfance.
La Porte Verte s'est développée au cours des années et compte aujourd'hui plus de 40 travailleurs engagés dans le cadre de 6 services et en vue de nombreux projets. Les activités vont de l'aide sociale de première ligne (Centre d'Aide aux Personnes) à l'Aide Alimentaire (colis alimentaires et restaurant social), en passant par l'Ecole de Devoirs, un Centre d'Alphabétisation et enfin une Crèche.
L'asbl « Porte Verte - Snijboontje » est à la recherche d'un
Responsable administratif et financier H/F/X
à temps-plein CDI
Présentation : La Porte Verte est un centre social polyvalent. Depuis bientôt 50 ans, la Porte Verte a pour ambition d'améliorer la qualité de vie des habitants de la commune et de ses environs, ainsi que de favoriser l'insertion à travers différentes initiatives sociales et formes d'accompagnement aux personnes défavorisées : aide sociale et accueil, aide alimentaire, formation et intégration socioéducative et culturelle, lutte contre le décrochage scolaire, accueil de la petite enfance.
La Porte Verte s'est développée au cours des années et compte aujourd'hui plus de 40 travailleurs engagés dans le cadre de 6 services et en vue de nombreux projets. Les activités vont de l'aide sociale de première ligne (Centre d'Aide aux Personnes) à l'Aide Alimentaire (colis alimentaires et restaurant social), en passant par l'Ecole de Devoirs, un Centre d'Alphabétisation et enfin une Crèche.
Responsable administratif et financier
Functieomschrijving
Dans le cadre de l'évolution de ses services, nous recrutons un responsable de la gestion financière et administrative qui, sous la supervision du directeur, veille à l'utilisation optimale des ressources financières de l'asbl et à la bonne tenue administrative de ses activités.
Le responsable administratif et financier fait partie du Comité de Direction. Sa mission est d'assurer le suivi et la cohérence sur le plan administratif, financier et de gestion des ressources humaines.
Missions et tâches
- Administration des ressources humaines
Supervision des collaborateurs affectés RH
Tenue du listing du personnel
Rédaction des contrats
Supervision du traitement des paies
- Gestion administrative
Supervision des collaborateurs chargés des tâches administratives
Assurer la cohérence et la conformité de la gestion
Introduire les dossiers d'autorisation, d'agréments
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat
- Gestion financière
Octobre 2024
Introduire les dossiers de subsides et en assurer le suivi
Contrôler les factures
Tenir un plan de trésorerie
Suivre la tenue de la comptabilité (encodage, opérations de clôture)
Informer le directeur et le CA de la situation financière et faire des proposition pour
l'améliorer
Suivis des contrats fournisseurs et marchés publics
Participer à la recherche de financements, publics ou privés
Le responsable administratif et financier fait partie du Comité de Direction. Sa mission est d'assurer le suivi et la cohérence sur le plan administratif, financier et de gestion des ressources humaines.
Missions et tâches
- Administration des ressources humaines
Supervision des collaborateurs affectés RH
Tenue du listing du personnel
Rédaction des contrats
Supervision du traitement des paies
- Gestion administrative
Supervision des collaborateurs chargés des tâches administratives
Assurer la cohérence et la conformité de la gestion
Introduire les dossiers d'autorisation, d'agréments
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat
- Gestion financière
Octobre 2024
Introduire les dossiers de subsides et en assurer le suivi
Contrôler les factures
Tenir un plan de trésorerie
Suivre la tenue de la comptabilité (encodage, opérations de clôture)
Informer le directeur et le CA de la situation financière et faire des proposition pour
l'améliorer
Suivis des contrats fournisseurs et marchés publics
Participer à la recherche de financements, publics ou privés
Profiel
Au minimum niveau Bachelier en lien avec la fonction et une expérience relevante (minimum 3 ans)., Rigueur et précision
- Discrétion
- Goût pour les défis
- Sens des responsabilités et de l'engagement
- Rigueur et capacité d'organisation
- Sociabilité et goût pour le travail en équipe
- Vous avez naturellement une pensée stratégique
- Bonnes capacités de communication en français. La connaissance du néerlandais est un réel atout
- Sens du social et accord avec les valeurs de l'association
- Disponibilité et capacité à répondre dans l'urgence
- Discrétion
- Goût pour les défis
- Sens des responsabilités et de l'engagement
- Rigueur et capacité d'organisation
- Sociabilité et goût pour le travail en équipe
- Vous avez naturellement une pensée stratégique
- Bonnes capacités de communication en français. La connaissance du néerlandais est un réel atout
- Sens du social et accord avec les valeurs de l'association
- Disponibilité et capacité à répondre dans l'urgence
Aanbod
Un contrat à temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée, horaire de jour - exceptionnellement quelques prestations en soirée ou les weekends.
- Une rémunération en accord avec les barèmes du secteur.
- Un job qui a du sens à fort impact social, avec de nombreux projets innovants
- Une équipe dynamique dans un environnement multiculturel et stimulant
- Un plan de formation
- Un contexte de travail bienveillant et inclusif
- Abonnement annuel STIB offert
- Congés légaux + 5 VA extra légaux
- Une rémunération en accord avec les barèmes du secteur.
- Un job qui a du sens à fort impact social, avec de nombreux projets innovants
- Une équipe dynamique dans un environnement multiculturel et stimulant
- Un plan de formation
- Un contexte de travail bienveillant et inclusif
- Abonnement annuel STIB offert
- Congés légaux + 5 VA extra légaux
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