Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.
Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren. Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.
Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.
Project Consultant - Management Assistant
Functieomschrijving
In dit eerste project van minstens 3 maanden ga je aan de slag als Management Assistant in Gent. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Plannen en beheren van afspraken en reizen voor de CEO, inclusief het oplossen van conflicten in de agenda.
- Praktische organisatie van vergaderingen en evenementen, zoals ruimte- en lunchreserveringen, in samenwerking met de Chief of Staff.
- Zorgen dat de CEO en het managementteam op de hoogte zijn van prioriteiten, deadlines en aankomende verplichtingen.
- Ondersteuning bieden bij relatiebeheer, inclusief het verzorgen van cadeaus, erkenning en vieringen.
- Professioneel ontvangen van bezoekers en prioriteren van klant- en bedrijfsbezoeken, telefoongesprekken en communicatie.
Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.
Profiel
Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:
- Je een bachelor- of masterdiploma op zak hebt of je al voldoende relevante ervaring opbouwde
- Je vloeiend Nederlands, Frans en Engels spreekt
- Je vlot schakelt tussen softwareprogramma’s zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint.
Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills:
- Projectmatig werken: je werkt je makkelijk in nieuwe projecten in en gaat betrokken en systematisch te werk
- Klantvriendelijk: je doet alles voor een glimlach
- Communicator: je communiceert op een duidelijke manier
- Flexibel: routine is minder aan jou besteed. Je ontdekt graag nieuwe taken en bedrijven in jouw ruime regio.
Aanbod
We werken hard bij Bright Plus Outsourcing Solutions maar daarvoor krijg je naast een professionele, open en persoonlijke aanpak heel wat terug:
- Een uitgebreid salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen zoals netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, gsm-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een mooie bedrijfswagen met tankkaart
- Een open feedbackcultuur met een on-project opvolging door de regionale Project Leader
- Een wisselende werkplek in uiteenlopende bedrijven. De ene keer werk je bij de klant op locatie, op andere momenten werk je vanuit een van onze kantoren. Het is nooit saai bij Bright Plus Outsourcing Solutions!
Opleiding en groei staan centraal: je scherpt enerzijds je eigen skills aan bij klanten en daarnaast voorzien wij een ruim aanbod aan opleidingen en webinars waaruit je kan kiezen
Je bent geen onbekende in ons projectteam. Dankzij talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off, een teambuilding, Assistant Day...) en online tools ben je regelmatig in contact met jouw 500 andere collega’s.
van