Voor een groeiend advocatenkantoor in de regio Gent zoeken we een gedreven professional om het team te versterken. Dit kantoor staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en een dynamische werkomgeving waar expertise en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Ze bieden een breed scala aan juridische diensten, gericht op zowel bedrijven als particulieren. Je komt terecht in een ambitieus team met een collegiale sfeer, waar zowel zelfstandigheid als samenwerking centraal staan
Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)
Functieomschrijving
- Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
- Kantoorcoördinatie: Ondersteunen van dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een georganiseerde werkplek.
- Ontvangst van Bezoekers: Gastvrij ontvangen van klanten, bezoekers en medewerkers, en doorverwijzen naar de juiste personen.
- Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief telefonische en e-mailcommunicatie.
- Administratieve Ondersteuning: Assisteren van diverse afdelingen met administratieve taken en projectondersteuning.
- Procesoptimalisatie: Bijdragen aan het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen en werkprocedures.
- Probleemoplossing: Snel en efficiënt oplossen van administratieve problemen en uitdagingen.
- Organisatietalent: Zorgdragen voor een soepele dagelijkse werking en een professionele werkomgeving.
Profiel
- Opleiding: Minimaal een bachelor diploma
- Ervaring: Ervaring in een administratieve rol is een pluspunt, maar niet vereist.
- Multitasking: Vaardig in het gelijktijdig beheren van diverse taken.
- Organisatietalent: Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Communicatie: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
- Proactief: Initiatief nemen en problemen snel oplossen.
- Klantenservice: Professionele en klantgerichte houding.
- Teamspeler: Effectief samenwerken met collega's en verschillende afdelingen.
Aanbod
- Uitdagende Rol: Een dynamische en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en invloed op de dagelijkse werking van het kantoor.
- Professionele Ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke groei en het verder ontwikkelen van je administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Aantrekkelijk Salaris: Competitief salaris met extra voordelen en een passend pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Positieve Werkcultuur: Een ondersteunende en collegiale werkomgeving waar teamwork en een prettige sfeer centraal staan.
- Moderne Werkplek: Een goed uitgeruste kantooromgeving in Gent.
- Balans Werk/Privé: Flexibele werkuren en een gezonde balans tussen werk en privéleven.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Michiel Deforche
Toon nummer+3227650552
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels