Onze klant is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in intellectuele eigendomsrechten. Ze bieden een breed scala aan diensten op het gebied van merken, octrooien, auteursrechten en ontwerpen. Het bedrijf helpt klanten bij het beschermen, beheren en handhaven van hun intellectuele eigendommen. Onze klant staat bekend om zijn deskundigheid, betrouwbaarheid en klantgerichte benadering. Ze werken nauw samen met bedrijven van verschillende groottes en sectoren om hun innovaties en creatieve werken te beschermen en te optimaliseren. Hun diensten omvatten juridisch advies, registratie, strategieontwikkeling en geschillenbeslechting.
Allround administratief medewerker - Junior - Gent centrum
Functieomschrijving
- Ondersteuning bij Intellectuele Eigendom: Verleen dagelijkse ondersteuning aan ons team bij het beheren van merken, ontwerpen en auteursrechtelijke kwesties.
- Dossierbeheer: Houd dossiers bij en zorg voor nauwkeurige administratie om een soepele werking te garanderen.
- Algemene Ondersteuning: Voer receptietaken uit, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken en het verwelkomen van bezoekers.
- Postverwerking: Sorteer inkomende post en zorg dat deze bij de juiste collega's terechtkomt, en beheer uitgaande post en kantoorbenodigdheden.
- Klantenservice: Volg offertes en administratieve vragen van klanten op om uitstekende service te bieden.
- Facturatie: Beheer offertes en facturen zorgvuldig om een nauwkeurige financiële administratie te waarborgen.
- Databasemanagement: Beheer onze database nauwkeurig en bewaak deadlines, zodat alles op tijd en correct wordt afgehandeld.
- Samenwerking: Werk nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Training en Ontwikkeling: Volg trainingen over intellectueel eigendom en merkenrecht, zodat je klanten basisadvies kunt geven.
Profiel
- Nauwkeurig en georganiseerd is.
- Je hebt een diploma in Administratie, Office Management of Talen.
- Je kan vlot communiceren in het Engels.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit.
- Klantgericht en behulpzaam is.
- Interesse heeft in intellectueel eigendom en leergierig is.
Aanbod
- Een stimulerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen.
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Professionele trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een ondersteunend team dat jouw groei bevordert.
- Een unieke kans om ervaring op te doen in een boeiend vakgebied.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Michiel Deforche
Toon nummer+3227650552
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels