Het betreft hier een fulltime tewerkstelling met optie vast na de gebruikelijke interimperiode.Ben je op zoek naar een administratieve functie waar je niet 100% van de tijd stil hoeft te zitten? Hou je van afwisseling en heb je bovendien geen schrik om (in beperkte mate) jouw handen uit de mouwen te steken? Lees dan zeker verder!
Polyvalent Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Functie- Administratieve taken gecombineerd met onthaal (80%)
- Je staat in voor het onthaal van de chauffeurs, doet de nodige registraties, controleert de bijhorende transportdocumenten en maakt leveringsbonnen op;
- Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de firma en indien nodig verbindt je door naar de juiste persoon;
- Je staat in voor de postverwerking, zowel inkomende als uitgaande post;
- Je biedt ondersteuning bij de facturatie (verkoopzijde);
- Je plaatst bestellingen van kantoormateriaal;
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de productieplanning: bestellingen plaatsen, orders inputten in het syseem, voorraad opvolgen, ...
- Je doet diverse hands-on taken: bijvoorbeeld wanneer het water aangevuld dient te worden, dan steek je hier graag even de handen voor uit de mouwen.
- Fysieke opmetingen (20%)
- Je bent verantwoordelijk voor fysieke opmetingen: er komen ongeveer 20 vrachtwagens/dag binnen doorheen de dag (vnl. 's ochtends tussen 6u en 8u). Het is jouw verantwoordelijkheid om steekproefgewijs opmetingen te doen van de goederen van elke vrachtwagen (+- 10min/vrachtwagen), inclusief de administratieve afhandeling ervan.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Wie zoeken wij?- Je hebt reeds relevante ervaring in een administratieve functie;
- Je bent sterk communicatief in het Nederlands en hebt voldoende durf om Frans te spreken;
- Je bent een vroege vogel: voor jou is het geen probleem om vroeg jouw dag te starten (6u - 14u30);
- Je kan vlot overweg met het MS Office Pakket;
- Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.
Aanbod
Aanbod- Je komt terecht in een familiale KMO waarbij je op de administratieve afdeling met 3 andere collega's zal werken;
- Een fulltime tewerkstelling met vast uurrooster van 6u 's ochtends t.e.m. 14u30;
- 12 ADV-dagen waarbij het bouwverlof wordt gevolgd;
- Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2.500 - €3.400 bruto);
- Maaltijdcheques;
- Groepsverzekering;
- Een vast contract na uitzendperiode.
Zie jij deze uitzendfunctie met optie vast helemaal zitten? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent