Profil de fonction Directeur-trice d’ULB Engagée asbl

Créée en septembre 2017, l'asbl ULB Engagée a pour mission de susciter, faciliter, renforcer et valoriser l'engagement sociétal de l'ULB. L'engagement de la communauté universitaire, la vulgarisation de connaissances de pointe et la collaboration avec des partenaires externes permet de proposer des activités et outils tout à fait novateurs pour différents publics, des enfants de 6 ans aux adultes.

C'est ainsi que l'asbl a lancé la première Université des enfants en Belgique, un programme d'activités
ludo-pédagogiques mené avec des professeur.es volontaires qui vise à démystifier le monde
universitaire. ULB Engagée est aussi responsable de Migration, au-delà des préjugés, une série inédite
d'animations en pédagogie active pour les jeunes de 15 à 25 ans. Dans ce programme, ce sont des
étudiant.es qui sont animateur.rices volontaires et les outils pédagogiques sont créées avec des centres
de recherche de l'ULB.
Par ailleurs, l'association a développé une palette d'outils et services pour l'engagement citoyen : elle
coordonne le premier certificat belge d'Engagement Citoyen, soutient financièrement des initiatives
sociétales à travers de la Bourse Stéphane Hessel et du Prix PEPITE, organise annuellement les Journées
de l'Engagement pour l'ensemble de la communauté...

En 2023, 466 volontaires se sont engagés au sein de nos programmes et 152 organismes ont été bénéficiaires ou partenaires de nos activités (associations, écoles, acteurs locaux, cercles ULB...). Plus de 1500 enfants et jeunes ont participé à nos ateliers et animations. Nos différents publics expriment une grande satisfaction.

L'équipe est composée de 8 salariés (6,6 ETP) et la culture organisationnelle encourage la prise d'initiatives et la participation de tou.tes dans les processus de réflexion et prise de décision. La diversité est vécue comme une richesse et une source d'inspiration. Dans une dynamique d'entreprenariat social et d'innovation perpétuelle, ULB Engagée recherche un.e. directeur.trice pour reprendre le pilotage l'asbl et continuer à la faire évoluer.

En collaboration avec le Conseil d'administration assurer le développement d'une vision stratégique claire, pertinente et fédératrice pour l'organisation.
- Encadrer, accompagner et outiller les membres de l'équipe dans le déploiement opérationnel, le suivi des résultats et le développement stratégique de leurs activités (programmes de l'asbl et communication).
- Stimuler la diversification des sources de financements, démarcher proactivement de nouveaux partenaires financiers, et superviser la rédaction de dossiers de demandes de financements.
- Développer des relations de confiance et des partenariats stratégiques avec les bénéficiaires de l'ASBL et les différentes parties prenantes.
- Avec le soutien d'un comptable, d'un secrétariat social et l'appui du collaborateur administratif de l'asbl, garantir la bonne gestion administrative, financière et RH de l'organisation par exemple pour l'élaboration et le suivi budgétaire, le suivi comptable, la préparation de rapports financiers pour les pouvoirs subsidiants, le recrutement, la gestion du personnel ...
- Maintenir un esprit d'équipe, de motivation, et de collaboration. Pratiquer un leadership bienveillant et participatif stimulant l'innovation, la prise de responsabilités et le développement, de compétences.

- Assurer le professionnalisme, l'efficacité et le respect des valeurs de l'ASBL dans l'atteinte de ses résultats.

Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Master ayant une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction de gestion. Les capacités de leadership et de travail en équipe sont essentielles.

Connaissances & compétences

- Expérience probante en termes de gestion stratégique, financière et opérationnelle d'une ASBL ou d'une PME à finalité sociale.
- Expérience de travail sur le terrain notamment de la conception et gestion de projet.
- Expérience en gestion des ressources humaines et capacité d'animation et de structuration d'équipe. La connaissance d'outils d'intelligence collective et de management participatif est souhaitée.
- Capacités de recherche de financements publics et privés et de création de partenariats.
- Excellentes capacités de communication tant orale qu'écrite en français et en anglais. Le néerlandais est un plus.
- Connaissance du secteur associatif et du monde de l'éducation.
- Maitrise des logiciels de bureautiques et de communication courants. Une expérience avec Airtable est un atout.

Qualités humaines et relationnelles

- La responsabilité collective, l'engagement citoyen, l'inclusivité et l'innovation sociétale sont des valeurs qui vous tiennent à cœur ;
- Votre sens du contact favorise un esprit d'entraide, de coopération et d'échanges ;
- Vous êtes attentif·ve, à l'écoute et empathique ;
- Vous êtes créatif·ve, proactif.ve et appréciez de prendre des initiatives ;
- Vous êtes organisé·e, autonome, assertif.ve, engagé·e ;
- Vous êtes flexible et avez une capacité à vous adapter ;
- Vous êtes capable d'impliquer une équipe et de la fédérer autour d'un projet