Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
107
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Freelancer - Parttime Management Assistent
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Onbepaalde duur
- Je regelt internationale zakenreizen voor medewerkers, techniekers en leveranciers, inclusief het...
- Je neemt de volledige organisatie van congressen op je, coördineert reisarrangementen voor...
Executive Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je beheert de agenda van C-level executives.
- Je verantwoordelijk voor het coördineren van reisarrangementen.
Administratief bediende
- Conessence
- Brecht
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klanten verwelkomen: Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt...
- CRM-pakket beheren: Jij houdt onze klantgegevens en dossiers netjes op orde.
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
- Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;
Financiële en administratieve coördinator
- Universiteit van Antwerpen
- Wilrijk
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement,...
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant
- Page Personnel
- Duffel
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Schoten
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail.
- Je ondersteunt collega's met administratieve taken.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Personal Assistant
- VANDELANOTTE ++
- Berchem
Personal Assistant
Functieomschrijving
Deze job wacht op jou! Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben je de onmisbare rechterhand die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collega’s en andere stakeholders. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Agendabeheer en planning: Je beheert de complexe agenda's en plant afspraken, vergaderingen en reizen/verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
- E-mailbeheer: Je behandelt inkomende e-mails en zorgt voor de opvolging van belangrijke acties en communicatie.
- Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
- Vergaderingen organiseren: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen/klantbijeenkomsten.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.
Profiel
Even afchecken Herken je jezelf in onderstaande zaken?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma op zak.
- Een uitstekende kennis van Nederlands en Frans is een must, een goede kennis van het Engels is een plus.
- Je kan minimaal 5 à 7 jaar relevante ervaring voorleggen, bij voorkeur op directieniveau.
- Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien! Je bent proactief en ondersteunt de leden van het management waar nodig.
- Als Personal Assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een noodzakelijke portie durf en assertiviteit, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
- Je bent een administratief en organisatorisch talent dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
- Je houdt ervan om autonoom te werken en zelf je agenda te bepalen.
- Je bent resultaatsgericht.
- Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en klantgerichte communicatiestijl. In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.
Aanbod
Méér dan een mooi loon
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin je nauw samenwerkt met de leden van het management.
- Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een pensioensparenplan. We werken in een 40-urenweek, waardoor je 32 vakantiedagen hebt. Bovendien heb je de optie om een bedrijfswagen te kiezen.
- Flexibele werkuren in de ruime zin van het woord en de mogelijkheid om van thuis te werken. Jij bepaalt de planning en waakt over de resultaten en deadlines.
- Een collegiale en professionele werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
- Ruimte voor persoonlijke groei en de kans om mee te bouwen aan het succes van onze onderneming. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, VDL Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende