Payroll Officer (m/v/x) - Human Resources
Functieomschrijving
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,
Voor het departement Human Resources, Een Payroll Officer (m/v/x) Onder voltijds contract voor onbepaalde duur
Open websitehttps://tinyurl.com/nrybfp4a Wat houdt de job in? Uw voornaamste verantwoordelijkheden: · Loon- en prestatiegegevens analyseren, verwerken en controleren in naleving van de sociale wetgeving, procedures en interne en externe regelgevingen · Gegevens over wijzigingen in de lonen, organisatorische aanpassingen, personeelsbewegingen, vergoedingen en oncomfortabele prestaties in de voorziene programma's registreren · Administratieve formaliteiten en regularisaties in het geval van wijzigingen van contract, arbeidsduur, loon of wijzigingen in persoonlijke gegevens, vervullen · De verplichte wettelijke aangiften en wettelijke berekeningen opstellen om de correcte betaling van de lonen en/of aanvullende inkomsten/uitgaven te garanderen · Wettelijke documenten invullen en diverse officiële brieven opstellen in het kader van het juridisch beheer van het personeel · De medewerkers informeren over de juridische stappen die ze moeten ondernemen om de correcte betaling van de lonen en/of aanvullende inkomsten te verzekeren · De verplichte wettelijke aangiften (voorheffing, Belcotax, Dimona, Activa, ...) opstellen om de correcte betaling van de lonen, pensioenen en/of aanvullende inkomsten te garanderen · Loonsimulaties en berekeningen opmaken in verband met loopbaanonderbreking, pensioen · De relaties in lijn met het administratieve en loonbeheer verzekeren met zowel externe als interne instanties · De vragen van interne/externe klanten beantwoorden · De juridische evolutie in zaken die betrekking hebben op uw activiteit opvolgen en uw collega's en interne medewerkers informeren over de impact van de wijzigingen op hun werk · Deelnemen aan de ontwikkeling van projecten en/of de implementering van HR-programma's (optimalisering van de loonsoftware, aantrekkelijk loonbeleid) · Deelnemen aan de HR-permanenties op de andere campussen Op termijn zal u autonoom handelen in het loonbeheer en de traceerbaarheidsbestanden en de lancering van de betaling coördineren. U zal eveneens verantwoordelijk zijn voor een activiteitendomein.
Profiel
Laten we het even over u hebben. Uw opleiding · U beschikt over een Bachelor in Human resources management · Een achtergrond in sociale wetgeving is essentieel Uw ervaring en kennis · U bent pas afgestudeerd of heeft reeds ervaring als Payroll Officer. · U heeft stage gelopen in een dienst payroll. · Basiservaring in loonbeheer is een meerwaarde. · Kennis van Allyn of van een andere loonsoftware is een troef. · Kennis van de PEP of van een andere planningsoftware is een pluspunt. · Zeer goede kennis van het Frans. Uw competenties · Proactief in het oplossen van problemen: U bent bekwaam om initiatief te nemen, problemen snel te melden en praktische oplossingen voor te stellen om ze op te lossen. · Duidelijke en professionele communicatie: U kunt een professionele toon aanhouden bij al uw contacten en een duidelijk antwoord geven. · Betrouwbaar en nauwkeurig in uw valideringen: U valideert dat waarvan u zeker weet dat u het begrijpt en vraagt bijkomende informatie in geval van twijfel. · Nadenken vooraleer actie te ondernemen: Hoewel snelle reactie soms noodzakelijk is, denkt u na vooraleer u handelt en voorkomt u overhaast te reageren zonder eerst de tijd te hebben genomen om de situatie goed te analyseren. Zo kunt u duurzame oplossingen bieden. · Reporting en informatiebeheer: U bent in staat om te anticiperen op informatiebehoeften, informatie te structureren, de nodige gegevens te vinden en duidelijke feedback te geven om het werk van anderen te vergemakkelijken.
Aanbod
Ook wij hebben u veel te bieden: · Type contract: onbepaalde duur · Arbeidsduur: 100% (38u/week) · Indiensttreding: zo snel mogelijk · Uurrooster: U begint tussen 7.30u en 9u (7.36u/dag, exclusief lunchpauze) · Telewerk: 2 dagen/week als u autonoom bent Voordelen: · Gepersonaliseerd inburgeringsparcours · Vormingsprogramma · Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk · Aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven · Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies tijdens de werkuren, enz.) · Ziekenhuis met het label "Ecodynamische Onderneming" (erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken) · Jaarlijkse premie · Attractiviteitspremie · Diverse voordelen via de gemeenschappelijke sociale dienst (premies, kortingen via benefits@work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.) · Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste) · Maaltijdcheques van 7,30€ · Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en/of fietsvergoeding (0,35 cent/km) · Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be · Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens de werkuren · 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven) · Aanvullend pensioen via een groepsverzekering