Ben je georganiseerd, gestructureerd en heb je oog voor detail? Wil je graag als spilfiguur fungeren van een kantoor? Lees dan zeker verder!
Parttime Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
- Instaan voor het dagdagelijks secretariaatswerk en administratieve ondersteuning bieden aan je collega's waar nodig;
- Beheer van de agenda en het inplannen van afspraken;
- Nieuwe klanten en volmachten aanmaken in het systeem;
- Opvolging van vervallen ID kaarten, uittreksels, …;
- Verzorgen van communicatie met klanten telefonisch en per mail;
- Verantwoordelijk voor het archiveren en beheren van dossiers;
- Behouden van een georganiseerde en nette werkomgeving.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Jouw profiel:
- Je hebt minstens een eerste relevante ervaring opgedaan in algemene administratie;
- Je bent communicatief en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Je bent bereid om routinematig aan het werk te zijn;
- Je kan zelfstandig te werk gaan en bent proactief;
- Je weet waar jouw prioriteiten liggen en gaat gedetailleerd en accuraat te werk.
Aanbod
Ons aanbod:
- Een parttime functie van 20 uur per week (van maandag tot vrijdag telkens van 8:00 tot 12:00 uur);
- Een warme en informele sfeer met aangename collega's;
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
- Mogelijkheid tot vast contract.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om meer in detail te treden!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent