Als onthaalmedewerker ben je in de eerste plaats het vriendelijke gezicht dat onze bezoekers verwelkomt en begeleidt.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
- Je vormt een duo met je collega telefonist zodat er een optimale aanwezigheid aan de balie verzekerd wordt. Evenzeer ben je back-up voor de telefonie.
- Je ondersteunt zowel op administratief als organisatorisch vlak de collega’s van diverse diensten alsook de directie. Zo word je ingezet voor de opvolging van openstaande vorderingen, in samenwerking met de collega’s van de boekhouding
- Je zet de vergaderruimtes en de opleidingslokalen klaar en staat in voor de reservaties ervan (agendabeheer)
- Heeft een collega nieuwe visitekaartjes of een stempel nodig? Moet er een PowerPointpresentatie opgemaakt worden? Jij schiet telkens in actie!
- Je werkt systematisch, georganiseerd en conform de richtlijnen die je krijgt.
Kortom, een hands-on job met veel sociaal contact!