Allround administratief bediende
Functieomschrijving
Al meer dan 35 jaar profileert S.air nv zich als de ideale partner voor zowel rook- en warmteafvoerinstallaties als rook- en brandschermen, gasdetectie, industriële ventilatie, lichtstraten en lichtkoepels. We realiseren grote en kleinere projecten in binnen- en buitenland in ondergrondse parkings, tunnels en gebouwen. Onze nieuwe afdeling emosS integreert nu ook de activiteit van de laadpalen; vanaf ontwerp tot installatie, beheer en onderhoud van de laadpalen. We streven ernaar om onze klanten een complete ondersteuning te garanderen. FUNCTIEOMSCHRIJVING
- Beheer van kantoormateriaal en werkkledij
- Bestellen van algemeen drukwerk: visitekaartjes, blocnotes, brochures, stickers…
- Onthaal bezoekers en vergaderzalen voorbereiden
- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (algemene mailbox, post en telefoongesprekken)
- Beheer LinkedIn-pagina
- Controle en goedkeuring van algemene aankoopfacturen via het ERP-systeem
- Verdelen van de attenties voor personeel: Sint-Maarten, verjaardag, nieuwjaar,...
- Online beheer van de parkeersessies van onze mobiele ploegen (4411, Yellowbrick,...)
- Administratief verwerken van contracten en bestelbonnen van onze verschillende afdelingen
- Archiveren en algemeen klassement
- Algemene administratieve ondersteuning voor de dienst boekhouding, personeel en verkoop
- Algemene administratieve opvolging voor ISO9001 en VCA**
- In functie van de capaciteiten en de interesses kan het takenpakket uitgebreid worden ...
Profiel
Je beschikt over een A2-diploma met ervaring in een administratieve functie of een bachelor Office Management. Je beheerst de Nederlandse taal en je kan je ook in het Frans en Engels vlot uitdrukken. Je werkt vlot met MS Office. Je bent discreet, ordelijk en positief ingesteld. Je kan functioneren met een gezonde dosis stress en bent steeds klantgericht. Je werkt zelfstandig en bent flexibel naar jobinhoud.
Aanbod
Je komt terecht in een ambitieus bedrijf dat groeit en investeert in mensen! Er heerst een fijne en vriendelijke werksfeer. S.air biedt een interessant salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring – PC200 – 40 urenweek met 12 inhaalrustdagen – ecocheques – hospitalisatieverzekering – verjaardags- en eindejaarsgeschenk – regelmatig afterworkevents – toffe collega’s en ... lekkere koffie!