Rittal België behoort tot een grote internationale groep van 58 dochtermaatschappijen van Rittal GmbH&Co. KG, een dochteronderneming van de Friedhelm Loh Group met wereldwijd ca 10.000 medewerkers. We produceren en verdelen behuizingsystemen en leveren aan de industrie, de machinebouw, installatiebedrijven en de IT-markt. Dankzij de dagdagelijkse inzet van een team van 60 medewerkers, zijn we met Rittal België marktleider. Tot ons klantenbestand behoren de grote spelers uit de staalindustrie, spoorwegtechniek en automobielsector. Met ons stabiel team streven we naar eenlangetermijnrelatie met onze klanten, medewerkers en partners. Wat mag je verwachten? Als onthaalbediende ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het vriendelijk ontvangen van bezoekers, het uitvoeren van administratieve taken en de faciliteitenbeheer binnen Rittal. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de juiste ondersteuning krijgt.
Takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt , dit voor zowel telefonische als face-2-face communicatie.
- Garanderen dat alle faciliteiten en voorzieningen in het Rittal office in orde zijn, dit van zowel kantoorbenodigdheden en apparatuur tot het beheer van onze vergaderruimtes en werkplekken. Je neemt hierin zowel operationele als administratieve taken op.
- Registreren en optimaliseren van alle interne opleidingen. Dit omvat het organiseren als coördineren van diverse trainingen, administratief opvolgen alsook het beheer van kostprijs van deze opleidingen. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en dat de opleidingen zowel effectief als kostenefficiënt zijn.
- Beheer van de prikklok en tijdsregistratiesysteem;
- Ondersteunen van collega’s en fungeren als back-up voor bepaalde taken van de directie-assistent.