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Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
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jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg
- bpost
- Brussel
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Project Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
- Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...
Assistent Contract Manager
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
- je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
- je staat in voor de eerstelijns telefonie;
Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
- Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
- Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Management Assistant Dactylo
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
- Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen;
Secretary part-time m/f/x
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Interim optie vast
- Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing...
- Prepare and/or translate documents, reports, and communications in both French and English.
SL - PA - (Vast, FT, FR4NL5ENG4, proactief, teamplayer, zelfstandig)
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Office Manager voor de Commerciel Departement
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn: * U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats...
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
- managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Algemeen Secretaris
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Thuiswerk
- Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
- Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...
Management Assistant met optie bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Interim optie vast
- Agendabeheer
- Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties
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Office Manager met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
- Je beheert de contacten met de leveranciers;
Management Assistant
- FSMA
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota's.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Interim optie vast
- Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
- Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Supporting the Team: You will directly support at least three professionals, managing their...
- Meeting and Agenda Management: You will manage meeting calendars, anticipate potential conflicts,...
Customer service
- Client of Manpower
- Haren (Bru.)
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de lopende bestellingen en neemt de nodige corrigerende...
- Je neemt initiatief om de klanttevredenheid te optimaliseren, zowel telefonisch als via e-mail.
Inside Sales Agent
- Client of Manpower
- Brussel
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Contact leggen met potentiële klanten via calls en emails (vooral vanuit inbound)
- Verkooptechnieken inzetten om klantbehoeften te ontdekken en deals te sluiten
Management Assistant | M, V, X | Brussel
- TUC RAIL
- Tegenover het station Brussel Zuid
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Sinterklaas
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
- Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
Secretaire comptable (FR/EN) - temps partiel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
- Gérer les tâches administratives générales :
- Prise de rdv, réservation des restaurants,...
- Préparation logistique des réunions avec les membres au bureau de Bruxelles :
TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)
- EUROPEAN COPPER INSTITUTE
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Anciënniteitsverlof
- Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
- You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
PJS reception et Employé Administratif h/f/x
- Unique Brussels
- Watermaal-Bosvoorde
- Bepaalde duur
- Vertalen en beheren van geproduceerde inhoud (Excel en SAP)
- Bewerken van inhoud op de websites van klanten
Uitvoerend assistent
- Unique Brussels
- Oudergem
- Bepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.300 per jaar
- Ondersteunen van de manager bij dagelijkse taken.
- Beheren van correspondentie en reageren op onverwachte situaties.
Management Assistant
- Unique Brussels
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Agendabeheer
- Travel management
Assistant
- Unique Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 3.000 tot € 3.500 per jaar
- Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
- Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
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Offre d’emploi assistant·e de direction
- Centres Arc-en-Ciel Asbl
- Watermaal-Bosvoorde
Tu connais Arc-en-Ciel et souhaites vivre une expérience super enrichissante dans une organisation ultra dynamique ?
Arc-en-Ciel est une Organisation de Jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle a depuis 1954 pour mission de favoriser le développement de l'enfance et de la jeunesse défavorisées, notamment via le renforcement de l'accès aux activités de loisirs actifs et éducatifs. Arc-en-Ciel regroupe plus de 370 associations actives dans le secteur de la Jeunesse, de l'Aide à la Jeunesse ou œuvrant en milieu populaire, ce qui représente plus de 25.000 enfants et jeunes.
Mission de la fonction
Développer, animer et promouvoir le programme des animations d'Arc-en-Ciel afin d'offrir toute aide à l'enfance et la jeunesse défavorisées et, particulièrement, des loisirs actifs et éducatifs aux enfants et jeunes des associations membres., Est inscrit.e comme demandeur d'emploi auprès du Forem (condition APE)
Arc-en-Ciel est une Organisation de Jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle a depuis 1954 pour mission de favoriser le développement de l'enfance et de la jeunesse défavorisées, notamment via le renforcement de l'accès aux activités de loisirs actifs et éducatifs. Arc-en-Ciel regroupe plus de 370 associations actives dans le secteur de la Jeunesse, de l'Aide à la Jeunesse ou œuvrant en milieu populaire, ce qui représente plus de 25.000 enfants et jeunes.
Mission de la fonction
Développer, animer et promouvoir le programme des animations d'Arc-en-Ciel afin d'offrir toute aide à l'enfance et la jeunesse défavorisées et, particulièrement, des loisirs actifs et éducatifs aux enfants et jeunes des associations membres., Est inscrit.e comme demandeur d'emploi auprès du Forem (condition APE)
Offre d’emploi assistant·e de direction
Functieomschrijving
En étroite concertation avec le coordinateur de l'asbl, l'assistant.e de direction assure :
Un soutien administratif à la coordination dans le cadre de la gestion globale de l'ASBL
L'accueil, la gestion et le suivi :
des différents prestataires de service et fournisseurs et de leurs contrats ;
des dossiers et rapports de subsides en lien avec le bâtiment et l'équipe d'Arc-en-Ciel ;
des principales obligations administratives de l'ASBL.
Sa participation aux animations et aux projets transversaux d'Arc-en-Ciel.
Exemple d'activités à réaliser en étroite collaboration avec le coordinateur :
Garantir un accueil professionnel du public, des volontaires, des membres et des personnes extérieures à Arc-en-Ciel tant au niveau téléphonique, informatique, postal que physique.
Organiser et participer au bon fonctionnement administratif et logistique du bureau et de l'ASBL.
Réaliser le suivi des prestataires extérieurs : électricité, téléphonie, internet, imprimante, entrepreneurs, sécurité, nettoyage...
Assister le coordinateur dans la mise à jour de dossiers et obligations administratifs ou légaux.
Evaluer les projets et proposer des pistes de développement de l'administration d'Arc-en-Ciel.
Un soutien administratif à la coordination dans le cadre de la gestion globale de l'ASBL
L'accueil, la gestion et le suivi :
des différents prestataires de service et fournisseurs et de leurs contrats ;
des dossiers et rapports de subsides en lien avec le bâtiment et l'équipe d'Arc-en-Ciel ;
des principales obligations administratives de l'ASBL.
Sa participation aux animations et aux projets transversaux d'Arc-en-Ciel.
Exemple d'activités à réaliser en étroite collaboration avec le coordinateur :
Garantir un accueil professionnel du public, des volontaires, des membres et des personnes extérieures à Arc-en-Ciel tant au niveau téléphonique, informatique, postal que physique.
Organiser et participer au bon fonctionnement administratif et logistique du bureau et de l'ASBL.
Réaliser le suivi des prestataires extérieurs : électricité, téléphonie, internet, imprimante, entrepreneurs, sécurité, nettoyage...
Assister le coordinateur dans la mise à jour de dossiers et obligations administratifs ou légaux.
Evaluer les projets et proposer des pistes de développement de l'administration d'Arc-en-Ciel.
Profiel
Est en possession d'un bachelier en secrétariat, comptabilité, secrétaire de direction...
A une expérience probante en secrétariat, en tant qu'adjoint de direction ou en gestion
A une connaissance du monde associatif
A une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit (excellente orthographe) avec une fibre commerciale
A une très bonne maitrise d'Office 365 et en particulier d'Excel
Est rigoureux.se, organisé.e, discrèt.e, autonome et proactif.ve
A le sens des responsabilités, du contact, de l'écoute et un esprit d'analyse
Fait preuve de dynamisme, d'enthousiasme et de polyvalence
A une expérience probante en secrétariat, en tant qu'adjoint de direction ou en gestion
A une connaissance du monde associatif
A une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit (excellente orthographe) avec une fibre commerciale
A une très bonne maitrise d'Office 365 et en particulier d'Excel
Est rigoureux.se, organisé.e, discrèt.e, autonome et proactif.ve
A le sens des responsabilités, du contact, de l'écoute et un esprit d'analyse
Fait preuve de dynamisme, d'enthousiasme et de polyvalence
Aanbod
Dans le cadre décrit ci-dessus, Arc-en-Ciel offre :
Un contrat à durée déterminée de 8 mois (Novembre 2021 - juillet 2022) à mi-temps (19h/semaine)
Un lieu de travail principal au siège de l'association à Watermael-Boitsfort et à Genval (Brabant Wallon)
Une équipe jeune, dynamique et motivée par l'objet social d'Arc-en-Ciel
Une rémunération selon les barèmes de la CP 329.02 (échelon 3), Un travail écrit et une séance d'information seront organisés la semaine du 25 octobre.
Les entretiens de sélection sont programmés les 4 et 8 novembre.
L'entrée en fonction est prévue le 15 novembre 2021.jobdescr
Un contrat à durée déterminée de 8 mois (Novembre 2021 - juillet 2022) à mi-temps (19h/semaine)
Un lieu de travail principal au siège de l'association à Watermael-Boitsfort et à Genval (Brabant Wallon)
Une équipe jeune, dynamique et motivée par l'objet social d'Arc-en-Ciel
Une rémunération selon les barèmes de la CP 329.02 (échelon 3), Un travail écrit et une séance d'information seront organisés la semaine du 25 octobre.
Les entretiens de sélection sont programmés les 4 et 8 novembre.
L'entrée en fonction est prévue le 15 novembre 2021.jobdescr
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