Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   105 jobs

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Aan

Secretaresse / Administratief Assistent

  • ASBL Médicis
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Onbepaalde duur
  • Ontvangst en begeleiding van patiënten :
  • Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Executive Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.

Office Manager - parttime of 4/5de

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
  • Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

ContractMedewerker Aankoop

  • Harvey Nash Gent
  • Brussel
  • Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
  • Extralegale voordelen
    • Thuiswerk
  • INKOOP GEWIJS: Ondersteun je bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
  • LEVERANCIERSMANAGEMENT: Opbouwen en onderhouden van goede relaties met leveranciers.

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

LK - Communicatie ENG -

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Onbepaalde duur
  • You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
  • You prepare relevant documents and materials for meetings.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur, met inbegrip van...
  • plannen, organiseren en opvolgen van vergaderingen van de Raad, het Uitvoerend Comité,...

Project Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t. het...
  • Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...

Assistent Contract Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
  • je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • You proofread and finalise letters, reports and notes.
  • You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • het bieden van administratieve ondersteuning aan het kantoor ;
  • het beheren van de organisatie op de werkvloer om een soepele werking te garanderen ;

Dossierbeheerder

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
  • u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;
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Uit
Aan

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...

Personal Assistant voor een advocatenkantoor

  • DGpartners BV
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Agenda management, onthaal van cliënten, beheer van klantenbestanden, post en e-mail en de algemene...
  • Procedurekalender (termijnen voor conclusies, pleitzittingen, enz.) mee beheren en opvolgen

Management Assistant - English

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Onbepaalde duur
  • You organize meetings, virtual gatherings, and appointments.
  • You prepare relevant documents and materials for meetings.

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief het onderhouden van...
  • Zorgen voor een professionele en gastvrije opstelling van vergaderzalen, inclusief benodigde...

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • je bent verantwoordelijke voor het onthaal, je bent hét gezicht en eerste contact binnen onze...
  • je staat in voor de eerstelijns telefonie;

Operations Assistant (m-v-x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
  • administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...

Managementassistent FR/NL

  • Mont-de-Piété
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
  • Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl

Office Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la...
  • vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;

Office Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
  • managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...

junior management assistant (m/v/x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Onbepaalde duur
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...

Management Assistant | M, V, X | Brussel

  • TUC RAIL
  • Tegenover het station Brussel Zuid
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Sinterklaas
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
  • Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
Your Role as a Management Assistant: In this versatile and proactive role, you will be a key player in the organization, ensuring smooth operations...

TEAM ASSISTANT (4/5 OR Fulltime)

  • EUROPEAN COPPER INSTITUTE
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Eco Cheque
    • Anciënniteitsverlof
  • Provide seamless support by taking ownership of your responsibilities and efficiently managing your...
  • You are the point of contact for all visitors and are fully responsible for the management of the...

AGENT CALL CENTER FR/NL

  • Client of Manpower
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Eco Cheque
  • Répondre aux appels entrants et traiter les e-mails des clients en français et en néerlandais.
  • Gérer les questions courantes concernant les services de bpost.
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Offre d’emploi adjoint·e à la direction en lien avec la coordination opérationnelle générale

  • Lire et Écrire - Bruxelles asbl
  • Sint-Jans-Molenbeek
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds

Offre d’emploi adjoint·e à la direction en lien avec la coordination opérationnelle générale

Functieomschrijving

Poste CDI, plein temps, ACS, diplôme de bachelier au maximum, à pourvoir dès début novembre (date flexible).

Lire et Écrire Bruxelles, enracinée dans les mouvements ouvriers, s'engage à promouvoir et à développer l'alphabétisation, avec un objectif d'émancipation individuelle et de transformation sociale vers davantage d'égalité et de justice.
Cette mission inclut une multitude d'actions d'information, de formation et de sensibilisation, complétée par un programme de formations en alphabétisation accessible et de haute qualité.

Rejoignez une équipe engagée pour faire une différence significative dans la société !
Poste CDI, plein temps, ACS, diplôme de bachelier au maximum, à pourvoir dès début novembre (date flexible).

Tâches principales :

Assister à la planification et contribuer à la coordination des projets confiés par la direction.
Suivre la bonne exécution des tâches opérationnelles, en étroite collaboration avec les équipes de terrain et la coordination opérationnelle.
Participer à la mise en œuvre de nouveaux processus et outils visant à améliorer l'efficacité des opérations.
Participer activement à l'exécution de projets transversaux en collaboration avec les différentes missions et services et la direction.
Favoriser la communication et le lien entre les services, les centres alpha ainsi que les différentes associations du réseau de Lire et Écrire. Suivre leurs projets tout en restant informé sur leurs besoins et en faire état à la coordination opérationnelle.
Proposer des axes d'amélioration et des recommandations à la direction pour optimiser la performance opérationnelle.

Profiel

Être détenteur d'un diplôme de bachelier, idéalement à orientation sociale.
Une expérience significative dans une fonction similaire et en gestion d'équipe est un réel atout.

Conditions d'accès :

Être dans les conditions ACS (ACS bruxellois) :

Être domicilié en Région de Bruxelles Capitale
Être inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé

Constitue un plus :

Avoir des connaissances :

De la pédagogie pour adultes et du milieu de l'alphabétisation
Du tissu associatif et des grandes instances sociales bruxelloises
Des principes de l'Education Permanente et de la Cohésion sociale.

Compétences personnelles :

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Aptitudes en gestion de projet.
Capacité à mobiliser et diriger une équipe.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs départements.
Sens de la communication et assertivité.
Capacité à analyser les situations et à proposer des solutions opérationnelles adaptées.
Être force de propositions, créatif.ve et axé solutions.
Autonomie et prise d'initiative.
Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion, etc.).
Résistance au stress.

Aanbod

Un contrat CDI de 36h/semaine
Une rémunération attractive conforme à la CP 329,02 échelon 5.
20 jours de congés légaux (basés sur vos prestations de l'année précédente) + 6 jours conventionnels libres (pour un équivalent temps-plein et pour une année complète).
Fermeture de l'institution pendant une semaine entre Noël et le nouvel an (entièrement rémunérée et sans déduction de vos congés).
Un environnement de travail diversifié, multiculturel et enrichissant dans une association gérant plus de 130 travailleurs.
Un accès à une formation continue, avec une allocation de 10 jours par an pour le développement professionnel.
Des horaires flexibles et une possibilité de télétravail, Si vous n'avez pas le statut ACS, nous ne serons pas en mesure de donner suite à votre candidature. Merci de votre compréhension.

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De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.