Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
104
jobs
Office Assistent Antwerpen
- Bierens Advocaten BV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
In deze secretariële rol ben je met een hecht team verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een informele en enthousiaste groep advocaten en...
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Aggeres nv
- Schoten
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Als Office Manager bij Aggeres speel je een cruciale rol in ons snelgroeiende team. Je krijgt de kans om structuur te brengen in onze dynamische...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Office Manager met kennis Frans
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het aanspreekpunt voor een team van 11 personen.
- Je bent administratief sterk en zorgt voor een professionele en snelle service naar de klant.
Management Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Administratieve ondersteuning bieden aan het management team ;
- Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen ;
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten
Administratief bediende
- Conessence
- Brecht
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klanten verwelkomen: Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt...
- CRM-pakket beheren: Jij houdt onze klantgegevens en dossiers netjes op orde.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Executive Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je beheert de agenda van C-level executives.
- Je verantwoordelijk voor het coördineren van reisarrangementen.
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Freelancer - Parttime Management Assistent
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Onbepaalde duur
- Je regelt internationale zakenreizen voor medewerkers, techniekers en leveranciers, inclusief het...
- Je neemt de volledige organisatie van congressen op je, coördineert reisarrangementen voor...
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.200 per maand
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheer van de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor een complex agenda beheer.
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Officemanager - MOND Medipolis & Groen Kwartier
- MOND @ MEDIPOLIS
- Wilrijk
Officemanager - MOND Medipolis & Groen Kwartier
Functieomschrijving
Heb jij ervaring in het aansturen van een team en het managen van een praktijk of departement? Heb jij ervaring in personeelsadministratie? Ben jij een sterk communicatief persoon en beschik jij over een goede dosis people management skills? Heb jij op al deze vragen ‘ja’ geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze praktijken MOND Medipolis en MOND Groen Kwartier zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager om ons team te versterken. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van alle medewerkers van de praktijken en het opvolgen en optimaliseren van de dagdagelijkse werking van de praktijken met ondersteuning van een administratief coördinator als jouw rechterhand. Je rapporteert aan de hoofdtandarts en staat in nauw contact met ons MOND Service Center. Takenpakket Jouw takenpakket bestaat uit volgende werkzaamheden: Praktijkvoering
- Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van de praktijk en de voortdurende verbetering ervan in tandem met de hoofdtandarts, met een administratief coördinator als jouw rechterhand en met ondersteuning van het MOND Service Center (e.g agendabeheer, aankoop- en voorraadbeheer, …).
- Je organiseert overleg binnen de praktijk en volgt de daaruit voortvloeiende actiepunten op in tandem met de hoofdtandarts.
- Je garandeert samen met de hoofdtandarts en het team een klantgerichte zorgverlening.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team van tandartsen en praktijkmedewerkers, alsook voor leveranciers en externe partijen.
- Je neemt actief deel aan het officemanager overleg dat om de drie maanden plaatsvindt.
- Je neemt actief deel aan MOND-projecten en -initiatieven en draagt deze uit binnen de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
- Je bent verantwoordelijk voor personeelsplanning en -administratie (e.g. uurroosters opstellen, registratie van afwezigheden, vakantieplanning, loonadministratie, ...).
- Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van medewerkers voor de praktijk met ondersteuning van het MOND Service Center.
- Je coacht en motiveert het team en voert functioneringsgesprekken met de praktijkmedewerkers.
- Je stimuleert opleiding en ontwikkeling van het team.
- Je stimuleert een positieve teamsfeer binnen de praktijk.
- Je organiseert teambuildings, praktijkbijeenkomsten, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse berekening en uitbetaling van erelonen voor de tandartsen.
Profiel
Profiel
- Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur medical management assistant, officemanagement of bedrijfsmanagement/kmo-management) of hebt professionele ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
- Je hebt ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team
- Je hebt ervaring met het managen van een praktijk of departement
- Je hebt ervaring in personeelsadministratie
- Je bent een sterk communicatief persoon en beschikt over een goede dosis people management skills
- Je hebt een positieve en verzorgde uitstraling
- Je beschikt over een vlotte en professionele omgang met het team en patiënten
- Je functioneert goed zowel in groep als individueel
- Je kan goed met verschillende computertoepassingen werken (Microsoft Office, Microsoft Outlook, kennis van Dentadmin is een plus)
- Je bent Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken in het Engels
Aanbod
Wie zijn wij? Bij MOND Tandartsenpraktijken werken we elke dag aan hoogkwalitatieve mondzorg gebracht door een professioneel team en gebaseerd op individuele noden. Wij brengen tandartsen, tandspecialisten en tandlabo samen onder één dak om op een kwalitatieve manier een gepast antwoord te bieden op elke tandheelkundige vraag of ingreep. Bij ons kom je terecht in een jong en enthousiast team waarbij innovatie voorop staat. Wat bieden wij? Wij bieden jou een vol- of deeltijds contract (vanaf 70% - bespreekbaar in onderling overleg) van onbepaalde duur met een marktconform loon op basis van jouw anciënniteit, aangevuld met eindejaarspremie, thuiswerkvergoeding, woon-werkvergoeding, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst). Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen volgens jouw noden, zodat je je verder kan ontwikkelen in jouw rol als officemanager. Je wordt dagdagelijks ondersteund door ons MOND Service Center op vlak van kwaliteit, communicatie, financiële administratie, personeelsadministratie en rekrutering. Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief per mail naar Open sollicitatieformulier. Plaats van tewerkstelling MOND Medipolis : Boomsesteenweg 223, 2610 Wilrijk MOND Groenkwartier : Pater Pirestraat 50, 2018 Antwerpen
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende