Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
54
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
- Je hebt een helicopterview en weet continu wat er speelt en denkt proactief mee. Dankzij jou...
- Als zonnetje in huis verwelkom je de klanten hartelijk en beantwoord je de eerstelijnstelefonie.
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Office Manager / Hulpboekhouder / mooi loonpakket
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klantcontact & onthaal - Jij bent het vriendelijke gezicht en de stem van ons kantoor.
- Agenda & planning - Afspraken, vergaderingen en deadlines: dankzij jou verloopt alles vlekkeloos.
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
- Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring
- Client of Manpower
- Eeklo
- Interim optie vast
Als verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring geef je vol gas bij ons filiaal. Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke door klanten te helpen...
Office Manager
- Unique Aalst
- Wetteren
- Interim optie vast
- Personeelsadministratie: Je werkt nauw samen met het sociaal bureau voor het beheer van...
- Vertrouwenspersoon: Je fungeert als een aanspreekpunt voor medewerkers en helpt hen met vragen en...
Office manager
- Q jobs
- Evergem
- Interim
Als office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekersAdministratieve...
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
Onsite HR consulent regio Gent
- Manpower
- Gent
- Interim optie vast
- Je rekruteert en selecteert de juiste kandidaten volgens het profiel van de klant. Bij elke starter...
- Je zorgt voor de nodige administratie: contractopmaak, afspraken inplannen, versturen van...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Verzorgen van dagelijkse klantenservice en contacten met klanten.
- Beheren van het volledige import- en exportproces, inclusief transport, administratie, douane,...
Technische planner
- Unique Aalter
- Aalter
- Onbepaalde duur
- Beheren van de binnenkomende e-mails en telefoongesprekken.
- Inplannen van dringende herstellingen in Bouwsoft.
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
Maintenance Administrator
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan je zowel in team als zelfstandig werken?
- Heb je ervaring met het werken van Outlook Office?
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Als administratief bediende zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal, de telefonie,...
IP & Documentation Manager
- Actief Interim Aalst
- Aalst
- Interim optie vast
Voor onze klant die een internationale koploper is in de productie van suiker, alcohol en zetmeel zijn we op zoek naar een IP & Documentation...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Management Assistent
- Actief Construct Beveren
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je biedt ondersteuning in diverse administratieve taken
- Je behandelt inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie
Loketbediende 2 Ploegen
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan jij werken in 2 ploegen?
- Kan jij buiten Nederlands je ook in andere talen behelpen?
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager.
Office manager
Functieomschrijving
Als office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekersAdministratieve service: werkbonnen, servicefacturatieOnderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailboxKlantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiersOffertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v. een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassenOpmaken van onderhoudsbonnenService app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnenFacturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomenToegangen regelen voor de techniekers via platformenDranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola
Profiel
Wat is jouw profiel als office manager?Een hart voor office managementDosis inzicht in onze bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service)Kennis van facturatie- en boekhoudsoftwareCommunicatief sterk, Nederlandstalig met goede kennis Frans en EngelsStressbestendig, prioriteiten kunnen stellenErvaring met het MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
Aanbod
Wat bieden wij voor de functie van office manager?Komt terecht in een veelzijdig teamRuimte voor persoonlijke groeiMarktconforme verloningBen jij klaar voor deze uitdaging als office manager? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons fantastisch team!
Vorige
van
Volgende