Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
54
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
- Je hebt een helicopterview en weet continu wat er speelt en denkt proactief mee. Dankzij jou...
- Als zonnetje in huis verwelkom je de klanten hartelijk en beantwoord je de eerstelijnstelefonie.
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Office Manager / Hulpboekhouder / mooi loonpakket
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Klantcontact & onthaal - Jij bent het vriendelijke gezicht en de stem van ons kantoor.
- Agenda & planning - Afspraken, vergaderingen en deadlines: dankzij jou verloopt alles vlekkeloos.
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Management assistent / 3 dagen thuiswerk / Moderne werkplek
- Austin Bright
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
- Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring
- Client of Manpower
- Eeklo
- Interim optie vast
Als verkoper bouwmaterialen met heftruckervaring geef je vol gas bij ons filiaal. Je ondersteunt de filiaalverantwoordelijke door klanten te helpen...
Office Manager
- Unique Aalst
- Wetteren
- Interim optie vast
- Personeelsadministratie: Je werkt nauw samen met het sociaal bureau voor het beheer van...
- Vertrouwenspersoon: Je fungeert als een aanspreekpunt voor medewerkers en helpt hen met vragen en...
Office manager
- Q jobs
- Evergem
- Interim
Als office manager zal je instaan voor volgende taken:Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekersAdministratieve...
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
Onsite HR consulent regio Gent
- Manpower
- Gent
- Interim optie vast
- Je rekruteert en selecteert de juiste kandidaten volgens het profiel van de klant. Bij elke starter...
- Je zorgt voor de nodige administratie: contractopmaak, afspraken inplannen, versturen van...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Verzorgen van dagelijkse klantenservice en contacten met klanten.
- Beheren van het volledige import- en exportproces, inclusief transport, administratie, douane,...
Technische planner
- Unique Aalter
- Aalter
- Onbepaalde duur
- Beheren van de binnenkomende e-mails en telefoongesprekken.
- Inplannen van dringende herstellingen in Bouwsoft.
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Customer Service Specialist
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...
Maintenance Administrator
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan je zowel in team als zelfstandig werken?
- Heb je ervaring met het werken van Outlook Office?
IP & Documentation Manager
- Actief Interim Aalst
- Aalst
- Interim optie vast
Voor onze klant die een internationale koploper is in de productie van suiker, alcohol en zetmeel zijn we op zoek naar een IP & Documentation...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Management Assistent
- Actief Construct Beveren
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je biedt ondersteuning in diverse administratieve taken
- Je behandelt inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie
Loketbediende 2 Ploegen
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan jij werken in 2 ploegen?
- Kan jij buiten Nederlands je ook in andere talen behelpen?
Administratief bediende planning
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
Als Administratief bediende planning ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie voor zowel...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Dit is een berijf actief in allerhande toebehoren binnen de bouwsector.
Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie haalt uit het organiseren en ondersteunen van een team? Ben je sterk in administratieve taken en zoek je een veelzijdige rol binnen een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen. Van personeelsadministratie tot facturatie, jij hebt het allemaal onder controle. Bovendien ben je een vertrouwde collega waar medewerkers terecht kunnen voor advies en begeleiding.
Jouw taken:
- Personeelsadministratie: Je werkt nauw samen met het sociaal bureau voor het beheer van personeelszaken en verlofplanning. Daarnaast ondersteun je de werving en selectie van nieuwe medewerkers en volg je interne opleidingen op voor ons magazijnteam.
- Vertrouwenspersoon: Je fungeert als een aanspreekpunt voor medewerkers en helpt hen met vragen en zorgen.
- Facturatie en leveranciersbeheer: Je controleert facturen en zorgt voor tijdige betalingen. Daarnaast volg je contracten op (zoals elektriciteit, gas, telefonie) en hou je alle keuringen binnen het bedrijf nauwlettend in de gaten.
- Overige administratieve taken: Het beheer van schadegevallen bij verzekeringen behoort ook tot jouw takenpakket.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter met personeelsadministratie en contractbeheer.
- Je bent een organisatorisch talent en werkt nauwkeurig.
- Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en biedt een luisterend oor aan medewerkers.
- Je bent communicatief sterk en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Aanbod
What's in it for you?
- Een uitdagende, afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
- Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Ecocheques
- Ruimte voor persoonlijke groei en opleidingsmogelijkheden.
Vorige
van
Volgende