Office Manager
Functieomschrijving
Grondbank vzw zoekt een enthousiaste administratieve duizendpoot om haar team te versterken. Jouw taken
- Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de operationele, finance en personeelafdeling
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van studiedagen, overlegvergaderingen, werkgroepen,…
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel fysiek, digitaal als telefonisch
- Je verzorgt het agendabeheer van de teamverantwoordelijken en kaderpersoneel
- Je bent verantwoordelijk voor het kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management
- Je staat samen met uw collega's in voor facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op
- Je staat in voor het klantenbeheer en houdt onze databank up to date
- Je staat mee in voor de rapportage mbt operationele en financiële data
Profiel
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een diploma Professioneel Bachelor, Graduaat, of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent leergierig en gaat zelfstandig op zoek naar de juiste informatie
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent probleemoplossend en beschikt over een goede portie gezond verstand
- Je hebt een uitstekende kennis van het nederlands en een goede basiskennis van het frans
Aanbod
Grondbank vzw speelt als erkende bodembeheerorganisatie een centrale rol in de circulaire economie, meer bepaald het hergebruik van bodemmaterialen. Wij zijn de schakel tussen de verschillende actoren (baggerbedrijven, aannemers, studiebureaus …) die betrokken zijn bij bouw-, infrastructuur- en baggerwerken en staan in voor de opvolging en traceerbaarheid herbruikbare bodemmaterialen. Ons team van 25 enthousiaste medewerkers zet zich elke dag in om onze klanten met raad en daad bij te staan. Grondbank vzw biedt:
- Grondbank vzw is sinds 2004 uitgegroeid tot een stabiele werkgever met een sterke reputatie in de sector;
- Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich goed voelen in ons bedrijf, hun job en in de combinatie privé-werk daarom bieden wij flexibiliteit, begeleiding door ervaren collega’s, de opportuniteit je te ontwikkelen tot een echte expert in de materie… en werken wij continu aan een aangename werkplek;
- Mogelijkheid tot (deeltijds) thuiswerk;
- Een competitief loon en voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering…);
- 40-uren week met glijdend uurrooster en 12 ADV dagen, om een professionele dienstverlening te garanderen verwachten we dat elke medewerker een paar keer per maand permanentie verzekert;
- Wandelafstand van het centraal station Brussel (volledige vergoeding van je abonnement openbaar vervoer).
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende