Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
van
Het bedrijf is gelegen in Elsene
Onze klant is actief in de vastgoedsector.
Onze klant is momenteel op zoek naar een Office Manager.
Als een Office Manager zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:
Onthaal:
Instaan voor een verzorgd, vriendelijk en professioneel onthaal;
Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en registreren.
Postverwerking:
Instaan voor het accuraat registreren en verwerken van alle inkomende en uitgaande post;
Voorraadbeheer:
Opvolgen van voorraad en bestellingen voor het kantoor;
Aanvullen en bestellen kantoorbenodigdheden;
Contact met leveranciers.
Administratie:
Uitvoeren van algemene administratieve en dienstverlenende taken;
Databeheer: correct aanvullen van databases met donateursgegevens;
Reserveren van reizen en deze correct opvolgen voor de betrokkenen en de boekhouding.
Organisatie vergaderingen:
Ondersteuning in de organisatie van vergaderingen (vergaderzalen klaarzetten, broodjes bestellen enz), zowel intern als voor externe bezoekers;
Organisatie en/of ondersteuning van interne evenementen (informatie-sessies, vieringen,…).
De vereiste kwalificaties voor de functie van een Office Manager zijn:
Onze Klant Biedt:
van