Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   106 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Thuiswerk
  • Agendabeheer en opvolging deadlines;
  • Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;

Directieassistent(e)

  • Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas (CREG)
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • het beheer en de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling, telefonische oproepen en...
  • het je eigen maken van de interne procedures, zodat je de opvolging van het opstellen van officiële...

Management assistant met operationele taken

  • Hays
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.900 per maand
Jouw nieuwe functie In deze rol fungeer je als de rechterhand van de manager en neem je een coachende rol aan. Je dagen zullen er iedere dag anders...

Legal Secretary/Receptionist

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
  • Providing general support to the Office Manager
  • Booking attorneys travel

Management-assistent

  • Digitaal Vlaanderen
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...

Office Manager voor de Commerciel Departement

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon,...
  • U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost...

Dossierbeheerder

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • u reageert snel en efficiënt op binnenkomende verzoeken (updates van gegevens, verzoeken om...
  • u behandelt inkomende klachten uit verschillende bronnen, ongeacht het gebruikte kanaal;

Management Assistant Dactylo

  • Bright Plus Aalst
  • Sint-Agatha-Berchem
  • Interim optie vast
  • Je gaat dagelijks aan de slag met taal; teksten uittypen met een dyctafoon is het grootste deel van...
  • Je zorgt voor agendabeheer voor je directe collega's en gaat deadlines opvolgen; 

Management Assistant Advocatenkantoor

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda’s van de advocaten en staat in voor het plannen van reizen, vergadering,...

Assistent Contract Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • je treedt op als telefonisch aanspreekpunt voor de klanten en biedt een efficiënte maar vooral...
  • je behandelt binnenkomende oproepen en probeert zowel klanten als technici zo goed mogelijk te...

Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Sint-Agatha-Berchem
  • Onbepaalde duur
  • Je bent de spilfiguur binnen het kantoor op vlak van administratieve ondersteuning
  • Je bent het aanspreekpunt binnen kantoor en beantwoordt telefonie en mailverkeer

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
  • Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op

Secretary part-time m/f/x

  • Bright Plus International Talents
  • Etterbeek
  • Interim optie vast
  • Provide administrative support to the management team, including scheduling meetings, managing...
  • Prepare and translate documents, reports, and communications in both French and English.

Operations Assistant (m-v-x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
  • administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Interim optie vast
  • Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
  • Je maakt nieuwe dossiers aan.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
  • De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...

Management Assistant met optie bedrijfswagen

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Evere
  • Bepaalde duur
  • Agendabeheer 
  • Voorbereiding van allerlei documenten, brieven en presentaties

Veelzijdig Administratief Medewerker en Receptionist - Brussel

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
  • Welkom bezoekers en beheer de receptie
  • Behandel inkomende telefoongesprekken en e-mails professioneel

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Office Manager - parttime of 4/5de

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
  • Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;
  • Je maakt nieuwe dossiers aan;

junior management assistant (m/v/x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen...

Experienced Executive Administrator

  • Bright Plus International Talents
  • Elsene
  • Interim optie vast
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...

Office Manager met thuiswerk

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Neder-over-Heembeek (Bru.)
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
  • Je beheert de contacten met de leveranciers;

Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per jaar
  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
  • Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;

Algemeen Secretaris

  • Traxio
  • Evere
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Thuiswerk
  • Organiseren en aansturen van vergaderingen, commissies, werkgroepen (logistiek, agenda,...
  • Coördineren en opvolgen van sector gebonden dossiers;

Inside Sales Agent

  • Client of Manpower
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Contact leggen met potentiële klanten via calls en emails (vooral vanuit inbound)
  • Verkooptechnieken inzetten om klantbehoeften te ontdekken en deals te sluiten

Customer service

  • Client of Manpower
  • Haren (Bru.)
  • Interim optie vast
  • Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de lopende bestellingen en neemt de nodige corrigerende...
  • Je neemt initiatief om de klanttevredenheid te optimaliseren, zowel telefonisch als via e-mail.

Building ambassador

  • Client of Manpower
  • Elsene
  • Interim optie vast
  • Het creëren en onderhouden van de link tussen de klant en de medewerkers;
  • Duidelijke communicatie met klanten; 

Management Assistant | M, V, X | Brussel

  • TUC RAIL
  • Tegenover het station Brussel Zuid
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Sinterklaas
    • Opleiding
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je biedt ondersteuning aan de Chief Executive Officer (CEO)
  • Je organiseert zijn agenda en bepaalt de prioriteiten op een verstandige manier
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Brussels

Office Manager

Interim optie vast, Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be
The organization is a company that manages digital payments and electronic financial transactions.

Office Manager

Functieomschrijving

For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. 

General office management


  • Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment

  • Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly

  • Manage office supplies inventory and place orders as necessary

  • Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail

  • Ensure office policies and procedures are implemented appropriately

  • Manage office budget

  • Partner with HR to maintain office policies as necessary

  • Coordinate with external IT on all office equipment



Fleet Management


  • Purchasing vehicles to expand and/or enhance the fleet

  • regular maintenance on all vehicles

  • Managing vehicle licensure and registration

  • Providing reports to management on budgeting, schedules, maintenance and fleet progress

     



Event  Management


  • produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets)

  • manage all pre-event planning

  • liaise with clients to find out their exact event requirements

  • manage and coordinate suppliers and all event logistics (for example, venue, catering, travel)

  • produce post-event evaluation to inform future events

  • problem solving and hosting during an event.

Profiel

Skills: 


  • Supply management

  • Inventory control

  • Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures

  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)

  • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work

  • Attention to detail and problem solving skills

  • Excellent written and verbal communication skills

  • Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment

  • A creative mind with an ability to suggest improvements

Aanbod

  • Van € 2.300 tot € 3.000 per maand
Offer


  • Full-time job (40h/week)

  • Salary of 2500€ gross 

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 106 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 9000 Gent.