Interesse?
Contacteer ons zo snel mogelijk via mail op
Toon emailadresherentals@unique.be of bel ons op het nummer
Toon nummer014/28.54.14
Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?
Als Office Manager/ administratieve duizendpoot bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job.
Hieronder een greep uit je takenpakket:
HR-taken zoals:
- onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingen
All-round administratieve taken ter ondersteuning van de directie zoals:
- plannen en organiseren vergaderingen, evenementen en reizen
- assistentie bij de inkoop van goederen en diensten, aanvragen van offertes en plaatsen van bestellingen
- je neemt een aantal fascilitaire taken op je zoals onderhoud van gebouw, reparaties en kantoorbenodigdheden
- communicatie met leveranciers en dienstverleners om ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen
- Bijhouden van administratieve documentatie en rapportages gerelateerd aan operationele activiteiten
- je helpt de directie en andere teamleden bij diverse projecten en taken, voorbereiden van rapportages, presentaties en andere documentatie voor de directie
- brede interesse om administratieve ondersteuning te bieden op sales, veiligheid, orderverwerking
Wat zoekt onze klant in zijn nieuwe medewerker:
- minstens een bachelordiploma in een economische richting
- 2-3 jaar ervaring in een rol als management assistant, directieassistent
- plannen en organiseren als de beste
- communicatief sterk (assertief wanneer nodig, professioneel taalgebruik zowel geschreven als gesproken)
- aangezien je in een internationale omgeving werkt spreek je naast het Nederlands ook vlot Engels
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur met ERP-systemen