Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   137 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
  • Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...

Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector

  • Michael Page
  • Brussel
  • Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
  • Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.

Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers

Personal Assistant & Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing the agenda
  • Organising travel arrangements

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie

Personal Assistant to Partner (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive secretarial support to a Partner
  • Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily operations of the office;
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Brussels

Office Manager for an European Federation

Bepaalde duur, Voltijds
Nog 7 dagen om te solliciteren

______________________________________

Office Manager for an European Federation

Functieomschrijving

The Office Manager (f/m) will assist the team with the following tasks:




  • Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support: process outgoing and incoming invoices and payments; 

  • Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming calls, order office supplies, equipment, updating memberships, etc. Manage the office, including IT, logistics and facilities efficiently. Make sure the association comply with Belgian administrative requirements

  • Personal assistance to the Director-General:facilitates communication with internal and external stakeholders, provide support in workflow management and statutory procedures, travel arrangements, documents formatting and various other tasks;



 



 

Profiel

The desired candidate should have:




  • Proficiency of MS Office Software (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellent writing and oral communication skills in English and French . Other languages are a plus;

  • Knowledge of the Belgian Administrations and general & legal regulations

  • Experience in Office  management (conferences) is a plus

  • Administrative/ financial experience within a European organization by preference

  • Interested in new organizational technologies (database management etc)

  • Initiative to engage and tackle problems on your own and in a team as well as problem-solving skills

  • Cooperative spirit, multitasking skills, sense of initiative and autonomy, eye to detail, ability to prioritize;

  • Ready to contribute in a flexible way to a small but dynamic team;



 

Aanbod

  • Van € 2.800 tot € 4.000 per maand

  • Competitive remuneration package with a variety of extra benefits;

  • Challenging job in a fast-evolving and technology-driven industry sector with many European and international contacts;

  • Reporting to the Director General

  • Full-time, permanent contract.

  • Starting date: as soon as possible.

Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 137 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1930 Zaventem en 2000 Antwerpen.