Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   137 jobs

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Aan

Kantoorhouder Mobiele Ploeg

  • bpost
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Administratief en Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
  • Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.

Personal Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management.
  • Preparing presentations.

Office Manager in center of Brussels (m/f/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
  • Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
  • Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...

Operations Support Officer - Restaurants chain - Food sector

  • Michael Page
  • Brussel
  • Direct support to the Restaurant's managers with their operational challenges
  • Implementation of the company's best practices and maintain the company standard's

Personal Assistant (m/f/x) in Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda management
  • Handling of correspondence internally and externally

German-Speaking Personal Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
  • Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;

Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
  • Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.

Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
  • Voorbereiden van rapporten en presentaties.

Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • The travel arrangements of different managers
  • The detailed agenda management of 2-3 managers

Personal Assistant & Office Management

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing the agenda
  • Organising travel arrangements

Management Assistent

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
  • Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
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Uit
Aan

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Management Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Providing administrative support to the attorneys and the team.
  • Manage calendars, appointments and travel arrangements.

Polyvalente administratieve coördinator

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie

Personal Assistant to Partner (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive secretarial support to a Partner
  • Manage correspondence, schedule appointments, and coordinate meetings

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements

Office Manager (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Oversee the daily operations of the office.
  • Facilitate inter-departmental communication.

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.

Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
  • Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...

Recruiter Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily operations of the office;
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events;

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

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Office Manager Engel & Völkers Bruxelles & Waterloo

  • Engel & Völkers Belgium - EV MMC Belgium
  • Ukkel
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Engel & Völkers, leader mondial dans le secteur de l'immobilier de prestige, cherche à renforcer ses équipes à Bruxelles (Uccle) et à Waterloo par l'ajout d'un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e). Si vous êtes dynamique, proactif(ve) et avez un excellent sens du service, rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise internationale.
À propos d'Engel & Völkers
Depuis 45 ans, Engel & Völkers se spécialise dans l'intermédiation de biens immobiliers de luxe. Présents dans plus de 900 emplacements répartis dans 34 pays sur 5 continents, nous sommes reconnus comme un leader du marché de l'immobilier de prestige. En Belgique, où notre présence s'étend depuis 2006, nos 14 agences immobilières continuent de croître et de prospérer. Nous offrons un portefeuille diversifié de propriétés de haute qualité, allant de la location à la vente d'appartements, de villas, de maisons, ainsi que de lofts et autres projets de rénovation ou de nouvelle construction. Chez Engel & Völkers, plus de 8 000 collaborateurs mettent leur expertise au service de nos clients, en se fondant sur nos valeurs de compétence, d'engagement et d'exclusivité.

Office Manager Engel & Völkers Bruxelles & Waterloo

Functieomschrijving

Gestion des agences : Superviser l'ordre général, les stocks et l'organisation interne.
- Support aux agents immobiliers : Assister dans les tâches quotidiennes et administratives.
- Accueil des clients : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Traduction de documents : Traduire et relire les documents marketing en anglais, néerlandais et français.
- Organisation d'événements : Planifier et coordonner les événements internes et externes.
- Gestion immobilière : Gérer le lancement des biens, rédiger et corriger les descriptifs, et encoder sur les portails immobiliers.
- Relations fournisseurs et études de marché : Interagir avec les fournisseurs et réaliser des études de marché.
- Analyse et reporting : Suivre les résultats et encoder les données pour le reporting d'activité.
- Support à la direction : Assister la direction et remonter les informations nécessaires.
- Cohésion d'équipe : Contribuer activement à maintenir une bonne ambiance de travail.
- Rédaction de contenu : Écrire des newsletters et des posts pour les médias sociaux en trois langues.
- Gestion des réseaux sociaux : Aider à la gestion quotidienne des réseaux sociaux.
- Support marketing : Assister le/la Marketing Manager dans ses fonctions.

Profiel

Expérience dans une fonction similaire ou capacité à s'adapter rapidement.
- Sens commercial développé et orientation client.
- Fort esprit d'équipe et engagement.
- Excellentes compétences en communication et organisation.
- Maîtrise de MS-Office et aisance avec les outils informatiques.
- Connaissance du secteur immobilier appréciée.
- Dynamisme, proactivité et appréciation du travail en groupe.
- Maîtrise parfaite du français, néerlandais et anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Aanbod

Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Une rémunération attractive.
Une ambiance de travail agréable au sein d'une entreprise internationale aux valeurs familiales.

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