Office en event coördinator
Functieomschrijving
Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk wordt in de dentale sector. Eerder dan zaken op te leggen, behoudt Mint de eigenheid en de identiteit van de tandartspraktijken. Mint biedt de tandartsen een klankbord en werkt vooral ondersteunend, dit onder meer op vlak van administratie, boekhouding, personeel en IT. Met het oog op de verdere groei van de organisatie, kijkt Mint Tandartsen uit naar een Office coördinator voor het hoofdkantoor in Overijse.
WAT HOUDT JE JOB IN? Als Office Coördinator heb je een sleutelpositie in het day-to-day ondersteunen van Mint. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en andere contacten. Je staat bezoekers steeds met enthousiasme te woord, zowel in het Nederlands, Frans als Engels. Je werkt nauw samen met alle departementen en biedt administratieve ondersteuning op verschillende vlakken gaande van agendabeheer, vastleggen van meetings, bestellen van kantoormateriaal tot het plannen/opvolgen van kleine technische interventies en onderhoud de contacten met leveranciers. Voor opleidingsdagen of events sta je in voor de catering, activiteiten, hotel- en restaurantreservaties.
Extra taken: •Post en mailbox opvolgen •Voorbereiding vergaderzalen •Receptie (onthaal en begeleiding bezoekers en klanten) •Ondersteuning marketing (website, wenskaarten, gifts) •Ondersteuning bij opleidingsdagen (naambadges uitdelen, verwelkomen, pauzes en lunch verzorgen, …)
WAT HOUDT JE JOB IN? Als Office Coördinator heb je een sleutelpositie in het day-to-day ondersteunen van Mint. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en andere contacten. Je staat bezoekers steeds met enthousiasme te woord, zowel in het Nederlands, Frans als Engels. Je werkt nauw samen met alle departementen en biedt administratieve ondersteuning op verschillende vlakken gaande van agendabeheer, vastleggen van meetings, bestellen van kantoormateriaal tot het plannen/opvolgen van kleine technische interventies en onderhoud de contacten met leveranciers. Voor opleidingsdagen of events sta je in voor de catering, activiteiten, hotel- en restaurantreservaties.
Extra taken: •Post en mailbox opvolgen •Voorbereiding vergaderzalen •Receptie (onthaal en begeleiding bezoekers en klanten) •Ondersteuning marketing (website, wenskaarten, gifts) •Ondersteuning bij opleidingsdagen (naambadges uitdelen, verwelkomen, pauzes en lunch verzorgen, …)
Profiel
WAT ZIJN JOUW TROEVEN?
- Je straalt positiviteit en energie uit en werkt met de glimlach.
- Je bent dynamisch en weet je flexibel aan te passen aan een snel veranderende omgeving.
- Half werk? Daar ben je allergisch voor! Je werkt gestructureerd alsook nauwkeurig en bent administratief sterk. Je bent een proactief en verantwoordelijk persoon die de zaken in handen neemt.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent bedreven in MS Office en springt vlot om met de hedendaagse digitale platformen.
- Je bent een echte teamplayer en haalt er voldoening uit om anderen te ondersteunen.
- Belangrijker dan een diploma is je drive en potentieel om mee te groeien met de organisatie.
Aanbod
WAT HEBBEN WIJ JE TE BIEDEN?
- Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling en op vrijdag is je aanwezigheid noodzakelijk.
- De kans om deze nieuwe functie mee vorm te geven en om met het bedrijf verder mee te groeien.
- Glijdende werktijden zorgen voor wederzijdse flexibiliteit zodat je jouw privéleven gemakkelijk kan afstemmen op je professionele situatie.
- Voor jouw inzet en kennis word jij op financieel vlak mooi beloond. Een aantrekkelijk brutosalaris, extra vakantiedagen per jaar (pro rata je tewerkstellingsgraad), maaltijdcheques, ecocheques, een nettovergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en eindejaarspremie.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende