Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
77
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)
- Page Personnel
- Gent
- Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Administrative Business Assistant (home office!) - M/F/X
- Page Personnel
- Gent
- Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
- Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Office coördinator
- Refibo
- Gentbrugge
Office coördinator
Functieomschrijving
Helemaal thuis in digitale accountancy en goesting om je organisatie skillsboven te halen? Word je helemaal warm van een gestructureerde planning waarbij iedere collega zijn taak en verantwoordelijkheid heeft en waarbij jij de coördinatie hiervan op jou neemt? Welkom bij Refibo, een accountantskantoor met een warm en familiaal karakter, gevestigd in Gent. We richten ons volledig op een proactieve dienstverlening afgestemd op de noden van onze cliënten. Een top team met een passie voor technologie streeft bij deze dienstverlening steeds kwaliteit na. Wij zijn momenteel op zoek naar een office coördinator om onze werking te ondersteunen. We zouden het fijn vinden op jouw skills te kunnen rekenen. Takenpakket
- Je volgt de dossiers van onze cliënten op: je weet wat waar al gedaan is of nog moet gebeuren, kent de deadlines en stuurt bij waar nodig. Je behoudt het overzicht gemakkelijk via onze kantoorbeheersoftware.
- Je plant taken van collega’s in met behulp van Admin-IS. Hierbij houd je rekening met de planning, takenpakketten en kennis/competentie van elke collega enerzijds en met de vragen en deadlines voor cliënten anderzijds.
- Je staat cliënten telefonisch en per mail te woord. Je bent het eerste aanspreekpunt. Bij inhoudelijke vragen verwijs je de cliënt door naar de desbetreffende contactpersoon.
- Je coördineert de inhoudelijke mailcommunicatie. Bij het behandelen van de inkomende vragen van cliënten, neem je dit op in het kantoorbeheersysteem, wijs je het toe aan de collega/ team met de desbetreffende kennis en voorzie je in zijn/haar planning de nodige tijd hiervoor.
- Je kijkt de prestaties van de collega’s na en toetst af met de planning. Je houdt deadlines nauw in het oog.
- Je stuurt collega’s bij in hun planning. Je voert dit op een vastberaden manier uit, maar met gevoel voor humor en een gezonde dosis empathie.
- Je bereidt de vergaderingen met cliënten praktisch voor. Je zorgt ervoor dat de nodige partijen uitgenodigd zijn, dat de zaal gereserveerd is en dat de te bespreken punten tijdig zijn voorbereid door de betrokken collega’s.
- Je maakt nieuwe cliënten aan in ons kantoorbeheersysteem.
- Je codeert documenten, klasseert, archiveert. Je waakt over orde en netheid.
- Je bereidt vragen omtrent facturatie en uitgevoerde prestaties schriftelijk voor.
- Je werkt als belangrijke rechterhand nauw samen met de bestuurder.
- Je brengt onze interne flows in kaart en stelt optimalisaties voor.
- Op termijn rol je nieuwe tools voor de opvolging van de taken en situatieoverzichten uit en werk je deze bij.
- Je volgt sociale documenten administratief op, bijvoorbeeld ziektebriefjes en verlofaanvragen.
- Je staat de personeelsverantwoordelijke bij in het onboarden van nieuwe collega’s.
Profiel
Je houdt ervan om deel uit te maken van een gezellig team. We zijn ongeveer met 12, stuk voor stuk teamplayers, behulpzaam en betrokken met onze ondernemers. We kijken ernaar uit een toegewijde collega in ons team te mogen verwelkomen.
- Je hebt een diploma behaald in office management met Banaba bedrijfsmanagement accountancy of je hebt een diploma in Bedrijfsmanagement Accountancy (met een Banaba in Office management). Ook een algemene bachelor met graduaat accounting administration kan in aanmerking komen.
- Je bent een people person, steeds op zoek naar een verbindende communicatie en de gemeenschappelijke deler.
- Je werkt in team en kan goed anderen motiveren.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je weet jouw boodschap beleefd maar correct over te brengen.
- Je hebt uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden. Hiervoor doe je beroep op je analytisch inzicht.
- Je bent mee met de laatste digitale trends, altijd up-to-date en je verdiept je graag in de nieuwste accountancytools.
- Je hebt een grote mate van betrokkenheid, zowel naar je collega’s als naar cliënten toe.
- Je plaatst een optimale dienstverlening voorop: sleutel hiervoor is je klantgerichtheid. Bij het plannen denk je ook verder dan vandaag en je anticipeert. Je kan de juiste taken prioriteren.
- Je bent proactief en oplossingsgericht.
- Je hebt een grondige kennis van het Officepakket. Ervaring met vastgoedbeheersoftware is een plus.
- Je bent stressbestendig. Je zorgt ervoor dat collega’s hun deadlines halen.
Aanbod
- Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
- Je gaat voor een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (min 30 uren), afhankelijk van jouw noden en wensen.
- Je hebt naast je recht op de wettelijke vakantiedagen ook nog eens 12 ADV dagen bij een fulltime tewerkstelling.
- Je ontvangt een marktconforme bezoldiging met de nodige voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een dertiende maand.
- Je komt terecht in een tof team met een gezellige sfeer. Refibo is een familiebedrijf met een 12-tal collega’s waardoor de communicatielijnen ook een stuk korter zijn en feedback op een informele manier verloopt.
- Je wordt intern en extern opgeleid. We zetten in op competentieontwikkeling. Een personeels-en organisatieverantwoordelijke staat je bij. Je krijgt een opleidingsbudget.
- Je zal hier intensief (digitale) kennis blijven opdoen, want wij zitten alvast op de digitale snelweg. We zijn graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en blijven niet stil staan.
- Je kan rekenen op een degelijke structuur en begeleiding.
- Dagelijks samen lunchen, vers fruit, ijsjes, warme soepjes.
- Je komt terecht in een familiebedrijf. Hier leggen we een sterke focus op lange termijn en plaatsen we een goede relatie met elkaar voorop. Je kan je verwachten aan duidelijke afspraken en een doordachte structuur.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende